Geen dag is hetzelfde. Je coördineert werkzaamheden binnen het team Schenkingen Vermogen, onderhoudt contact met bestaande en nieuwe relaties en ondersteunt bij fondsenwerving. Je organiseert bijeenkomsten voor schenkers en de International Circle, verzorgt nieuwsbrieven en uitnodigingen en houdt de planning van activiteiten overzichtelijk. Ook beheer je het relatiebeheersysteem, verbeter je de kwaliteit van gegevens en denk je mee over slimmere werkprocessen. Voor de ontvangsten en events werk je nauw samen met team Schenkingen Collectie & Nalatenschappen, evenals de andere teams van de afdeling Development. Samen met de Accountadministrator werk je proactief aan een zorgvuldige administratie van en voor het team, inclusief het samenstellen van rapportages aan schenkers, bestuur van het Rijksmuseum Fonds en andere stakeholders.
Met jouw zorgvuldige aanpak zorg je ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op actuele informatie en dat relaties zich welkom en betrokken voelen.
Jouw belangrijkste taken zijn:
-
Organiseren van events in binnen- en buitenland voor schenkers en leden van de International Circle, inclusief de jaarlijkse driedaagse kunstreis;
-
Opzetten van grote bijeenkomsten in het museum, zoals het jaarlijks Schenkersdiner, in nauwe samenwerking met de Eventmanagers;
-
Contact onderhouden met schenkers en International Circle leden over hun schenkingen of lidmaatschap en deelname aan activiteiten, plannen en opzetten van één-op-één ontvangsten van schenkers met de Accountmanagers, conservatoren en andere collega's;
-
Opstellen van nieuwsbrieven, uitnodigingen en andere communicatie-uitingen ten behoeve van de schenkers en International Circle leden, evenals de bestuursleden van het Rijksmuseum Fonds en andere stakeholders;
-
Up-to-date houden van en suggesties doen voor de jaarkalender en –planning, de invulling van de jaarplannen, begrotingen en andere daarmee samenhangende overzichten;
-
Bijdragen aan de periodieke (financiële) rapportages en op te stellen prognoses over de voortgang van de teamdoelstellingen, zowel voor intern als extern gebruik;
-
Actief meedenken over en voorstellen doen voor verbetering van werkprocessen, ontvangsten en wervingsactiviteiten, en het optimaliseren van het relatiebeheersysteem en de kwaliteit van relatiegegevens.
Het Rijksmuseum is van én voor iedereen. Binnen de afdeling Development werken we aan langdurige relaties met particuliere begunstigers, fondsen, bedrijven en andere partners. Daarmee zorgen we voor extra financiële ondersteuning én een breed draagvlak voor het museum en onze ambities. De afdeling ontwikkelt nieuwe inkomstenbronnen en bouwt aan duurzame relaties in binnen- en buitenland.
Je gaat werken binnen een afdeling van ongeveer 35 collega's. Samen met collega's uit onder meer Schenkingen Collectie & Nalatenschappen, Vrienden, Fondsenwerving, Partnerships en Evenementen & Ontvangsten zorg je voor een goede samenwerking binnen de afdeling.
We zijn benieuwd naar wie jij bent, welk talent je toevoegt aan ons team en waar jij je verder in wil ontwikkelen. Voor het Rijksmuseum is je komst heel belangrijk.
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en organiseert je werk op een gestructureerde manier. Je kijkt kritisch naar bestaande werkwijzen en vindt het leuk om processen te verbeteren. In het contact met relaties en collega's ben je attent en zorg je voor een persoonlijke benadering. Je schrijft helder, vertegenwoordigt het museum op een passende manier op ontvangsten en events, ook in de avonden en weekenden, en werkt doelgericht samen om resultaten te behalen. Jouw werkzaamheden bevinden zich zowel achter als voor de schermen en de combinatie van kantoorwerkzaamheden en het gastvrij ontvangen van relaties past bij jou.
Daarnaast heb je:
-
WO/HBO werk- en denkniveau;
-
Ervaring met commerciële of maatschappelijke werkzaamheden en processen;
-
Ervaring met databases of relatiebeheersystemen;
-
Een zakelijke instelling;
-
Interesse in kunst- en cultuurgeschiedenis.
-
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
Als Accountcoördinator Schenkingen vermogen krijg je de kans om voor en achter de schermen van een groot, internationaal georiënteerd museum met gedreven vakmensen samen te werken. Daarnaast bieden we:
-
een bruto maandsalaris van € 3.463,00 tot € 4.500,00 (Schaal 9 van de museum cao) per maand op basis van 36 uur.
-
8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering;
-
een contract van 36 uur per week voor de duur van 12 maanden (met uitzicht op verlenging);
-
de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen, inclusief een budget om jouw thuiswerkplek naar wens in te richten;
-
een ov-reiskostenvergoeding vanaf 5 km (tot maximaal € 367,50). Kom je de hele reis met de fiets of lopend, dan
ontvang je € 0,21 per kilometer. De kosten die je maakt als jij je fiets op het station in een bewaakte fietsenstalling zet worden ook vergoed; -
na je proeftijd ontvang je een Museumkaart met onbeperkte toegang tot 450 musea in Nederland. In het Rijksmuseum ben je (tijdens openingstijden) altijd welkom met 1 gratis introducé;
-
deelname aan verschillende events en sportactiviteiten, zoals de Rijksrun en ons zomer- en winterfeest.
Maak er direct werk van en solliciteer voor de sluitingsdatum. Wij nodigen alle geïnteresseerden van harte uit om te solliciteren. Heb je behoefte aan extra ondersteuning tijdens het sollicitatieproces? Laat het ons weten, we helpen je graag. Het sollicitatieproces verloopt als volgt:
-
Na ontvangst van je cv en motivatie gaan we voor je aan de slag.
-
Zien we een match? Dan plannen we graag een eerste kennismakingsgesprek op maandag 17 augustus. We horen graag wie je bent, welke ervaring je hebt en wat je aanspreekt in deze functie.
-
Is dit gesprek ook positief? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek op maandag 24 augustus.
-
Zijn we beiden enthousiast? Dan krijg je van ons een aanbod.
Heb je nog inhoudelijke vragen? Roos Munten (Hoofd Development) geeft graag antwoord via [email protected].
Let op: Bij voldoende reacties kunnen wij de vacature eerder sluiten dan de genoemde sluitingsdatum. Reacties nadat de vacature is gesloten, worden helaas niet in behandeling genomen.
Wij nemen uitsluitend sollicitaties in behandeling die via de website van het Rijksmuseum zijn ingediend. Sollicitaties per mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.
