Het Netherlands Heart Institute is een samenwerkingsverband van de afdelingen cardiologie van de universitaire medische centra. Voor het service center in Utrecht zoeken wij per direct een:
Bestuurssecretaris (18- 24 uur per week)
Het Netherlands Heart Institute stimuleert samenwerking in academisch onderzoek naar hart- en vaatziekten. Het service center organiseert vanuit Utrecht onder meer wetenschappelijke bijeenkomsten, fellowships en een talentenprogramma. Daarnaast is een belangrijke taak van het service center het subsidie-projectmanagement.
Als bestuurssecretaris ondersteun je het bestuur en de directeur. Je draagt zorg voor connectie met het netwerk van NLHI. Je borgt de interactie met door NLHI geïnitieerde onderzoeksprojecten en research fellows en verzorgt hiertoe onder meer Sitevisits (wetenschappelijke middagen) bij de afdelingen cardiologie van de academische medische centra.
Wat ga je doen:
- Voorbereiden en beknopt notuleren van bestuursvergaderingen; bewaken, uitzetten en oplossen van actiepunten;
- Je bewaakt de procedurele uitvoering van bestuursbesluiten;
- Agendabeheer voor bestuur en directeur;
- Coördineren (inclusief praktische voorbereiding) van periodieke overleggen van het bestuur met het netwerk.
- Coördineren van het wetenschappelijk programma: progress reports en interactie met toegekende projecten, werkgroepen en researchfellows.
- Organiseren van het jaarlijkse congres en 3-maandelijkse bijeenkomsten van de Wetenschappelijke Raad.
- Organiseren van de overlegcyclus met de Raad van Toezicht, de Internationale adviescommissie en andere gremia, en zorgen voor een goede voorbereiding en opvolging van deze overleggen.
- Verzorgen van verschillende communicatiemiddelen, zoals nieuwsbrieven en socialmedia content, en het onderhouden van de website.
Wat neem je mee:
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je bent gewend om te gaan met academische professionals.
- Je bent in staat overzicht te houden over je eigen werk en de voortgang te bewaken; je plant graag vooruit en je bent een echte organizer;
- Je bent proactief, professioneel en discreet;
- Je beschikt over goede spreek- en schrijfvaardigheden in het Nederlands en Engels;
- Je houdt van kleinere organisaties waar veel mogelijk is en waar je ook veel verantwoordelijkheid krijgt.
- Je hebt ervaring of affiniteit met communicatiewerkzaamheden en bent bekend met verschillende media.
Wij bieden
Op de functie is de CAO Universitaire Medische Centra van toepassing. We bieden een salaris in schaal 10 (€ 3.724,00 - € 5.867 per maand) passend bij jouw opleiding en ervaring. De woensdagochtend is ons vaste teammoment op kantoor in Utrecht. Verder zijn de uren flexibel inzetbaar. De aanstelling is in eerste instantie voor één jaar.
Informatie en solliciteren
Voor meer informatie kan er contact op worden genomen met Nicole van der Velde, HR adviseur, [email protected], 088 – 233 3600.
Om te solliciteren ontvangen wij graag uiterlijk 7 september vóór 12:00 uur jouw brief en CV via [email protected]. Gesprekken vinden plaats op woensdag 16 september.
Salaris: €3.724,00 - €5.867,00 per maand
Werklocatie: Onderweg
