Als administratief medewerker/medewerkster ben je het eerste aanspreekpunt van de skivereniging. Je zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst van leden en bezoekers en ondersteunt het bestuur, personeel, instructeurs en vrijwilligers met een correcte en tijdige uitvoering van administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden.
Gastvrijheid en ledencontact
- Ontvangen en informeren van leden, bezoekers en geïnteresseerden (balie/telefoon/e-mail).
- Geven van actuele informatie over lessen, trainingen, activiteiten en lidmaatschappen.
- Ondersteunen van de instroom van nieuwe leden, inclusief uitleg over faciliteiten, huisregels en praktische procedures.
- Bijdragen aan een gastvrije, veilige en georganiseerde clubomgeving.
Administratie en communicatie
- Verwerken van inschrijvingen, lidmaatschapsmutaties en opzeggingen.
- Beheren van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, telefoon en baliecontact) en het doorverwijzen van vragen naar de juiste contactpersoon.
- Bijhouden van de ledenadministratie, reserveringen en relevante overzichten (bijv. lesindeling en aanwezigheid).
- Ondersteunen bij het beheren en actualiseren van website- en/of nieuwsberichten (waar van toepassing).
- Verwerken van betalingen, facturen en declaraties conform gemaakte afspraken en procedures.
- Het bijhouden van de financiële administratie en opstellen van de jaarrekening.
Organisatorische ondersteuning
- Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen, wedstrijden en clubactiviteiten.
- Afstemmen met bestuur, coördinator(en), instructeurs en vrijwilligers over planning, bezetting en praktische randvoorwaarden.
- Signaleren van knelpunten in processen en dienstverlening en het doen van verbetervoorstellen.
- Gastvrij, klantgericht en representatief; je communiceert duidelijk en vriendelijk.
- Basiskennis van administratieve processen en boekhouding en vaardig met digitale systemen (bijv. e-mail, Office en/of ledenadministratie).
- Nauwkeurig, gestructureerd en in staat om prioriteiten te stellen.
- Affiniteit met de skisport en/of verenigingsleven is een pre.
- Flexibel inzetbaar, bij voorkeur ook in de avond en/of het weekend (in overleg).
- Een betrokken en sportieve werkomgeving binnen een actieve toonaangevende skivereniging.
- Samenwerking met enthousiaste leden, instructeurs en vrijwilligers.
- Ruimte om bij te dragen aan evenementen en verbetering van de dienstverlening.
- Mogelijke aanvullende voordelen (bijv. korting op lessen en/of gebruik van faciliteiten), afhankelijk van afspraken.
Salaris: conform CAO Sportverenigingen.
Dienstverband: 20 uur per week.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met
- Nico Langenberg – 06-53313672
- Jos Goedknegt – 06-53127848
Wij ontvangen graag je sollicitatiebrief, CV en motivatie vóór 23 mei via: [email protected]
