VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de belangen van vluchtelingen en asielzoekers, vanaf hun eerste stap in Nederland tot aan volledige integratie. Met een netwerk van duizenden vrijwilligers en honderden betaalde medewerkers beschermen we de rechten van vluchtelingen en bieden we persoonlijke steun, belangenbehartiging en juridische begeleiding. Wil je hieraan bijdragen vanuit jouw expertise? Dat kan!
Want per 1 september zijn we op zoek naar een projectsecretaris voor Team Projecten voor onder andere het project Wijkverbinders én aanvullend een aantal uren bij andere projecten.
Wat draag je bij?
Als projectsecretaris draag je bij aan onze missie als organisatie een brug te slaan tussen vluchtelingen en de samenleving. Dit doen we in verschillende projecten
Als projectsecretaris ondersteun je de landelijk projectleider(s) en het gehele projectteam. Je draagt zorg voor de projectverantwoording en de periodieke, financiële en inhoudelijke rapportages. Daarnaast doe je aan verslaglegging, ben je een sparringpartner voor de landelijk projectleider en voer je secretariële en organisatorische werkzaamheden uit. Je bereidt inhoudelijke stukken zoals nieuwsbrieven en stuurgroep-rapportages voor en jij verstrekt -in overleg met de landelijk projectleider- informatie aan betrokken partijen. Daarnaast zijn er altijd interessante inhoudelijke onderdelen van het project die wij in overleg met jou verdelen. Je valt hiërarchisch onder de landelijke projectleider.
We bij Team Projecten opzoek naar een project secretaris die flexibel inzetbaar is op verschillende projecten waaronder in ieder geval ook het Project Wijkverbinders. Met Wijkverbinders zetten we in op het faciliteren van ontmoetingen tussen bewoners van opvanglocaties en direct omwonenden van die opvanglocaties. Onze Wijkverbinders brengen mensen samen en zorgen voor activiteiten die aansluiten bij wat vluchtelingen en omwonenden zelf belangrijk vinden. Bijvoorbeeld sport, muziek, koken, tuinieren of taal.
Wat ga je doen?
Als projectsecretaris ben je, samen met de projectleider, medeverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het project. Dat kan enerzijds betekenen dat je uitvoerende werkzaamheden uitvoert, en anderzijds draag je zorg voor zowel de financiële administratie als de (deelnemers)administratie. Daarnaast ben je betrokken bij kwaliteitsverbeteringstrajecten en het beheer van de socialmedia kanalen. Je verzorgt waar nodig de verslaglegging en ondersteunt het projectteam met secretariële en organisatorische werkzaamheden. Als projectsecretaris:
-
Verwerk je de administratie (controle en beheer, inclusief deelnemersregistratie).
-
Ondersteun je bij het opstellen van projectrapportages en overige administratie, conform de voorwaarden van de subsidieverstrekker.
-
Organiseer je bijeenkomsten, evenementen en trainingen.
-
Ben je verantwoordelijk voor de projectcommunicatie middels het opstellen van nieuwsbrieven, houdt je intranet/internet up-to-date en faciliteer je andere communicatie uitingen.
-
Denk je mee met de landelijk projectleider, zowel op organisatorisch als inhoudelijk vlak.
Wat neem je mee?
-
Je hebt een HBO+ werk- en denkniveau.
-
Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
-
Je hebt ervaring met complexe projectadministratie en ervaring met Europese subsidievoorwaarden/administratie is een pre.
-
Je bent in staat om in complexe verhoudingen te opereren.
-
Je bent relationeel sterk, klantvriendelijk en je kunt enthousiasmeren.
-
Je bent accuraat, zorgvuldig en houdt overzicht.
- Je bent flexibel en resultaatgericht.
-
Je beschikt over begrijpelijke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
-
Je bent snel thuis in computerprogramma’s als Microsoft 365 en AFAS.
-
Je hebt hart voor vluchtelingen.
-
Je bent beschikbaar op korte termijn.
Wat bieden wij jou?
Je helpt mee aan een menswaardige opvang en een sterke basis voor de toekomst van vluchtelingen in Nederland. Verder krijg je:
-
Salaris tussen € 3.718 en € 5.769 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 9 van de cao Sociaal Werk).
-
Contractduur van 12 maanden voor 14-16 uur per week, met mogelijkheid tot verlenging.
-
Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto maandsalaris.
-
Loopbaanbudget van 1,5% van je bruto maandsalaris.
-
Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
-
Laptop en mobiele telefoon.
-
Reiskostenvergoeding.
-
Thuiswerkvergoeding.
Heb je interesse?
Reageer dan uiterlijk dinsdag 10 augustus door je cv en motivatie te sturen.
Gesprekken vinden plaats in de week van 17 of van 24 augustus 2026.
Mocht je inhoudelijke vragen hebben dan kan er contact opgenomen worden (na 28 juli) met Conchita Rink, Projectleider via [email protected]
VluchtelingenWerk als inclusieve organisatie
Wij hechten waarde aan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht achtergrond. Wij vinden het belangrijk om onze doelgroep te betrekken en een kans te geven voor een betaalde baan binnen onze organisatie. Mensen met een vluchtverleden worden daarom van harte uitgenodigd om te solliciteren
