Als Programma Coördinator ben je verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen, coördineren en bewaken van diverse datacenterprogramma’s en projecten binnen Europa. Je speelt een sleutelrol in het plannen, implementeren en evalueren van initiatieven op het gebied van onder andere training, digitalisering en operationele ondersteuning.
Dagelijks communiceer je in het Engels en heb je nauw contact met de Vice President. Daarnaast werk je samen met diverse nationale en internationale stakeholders en ondersteun je het bredere datacenter team. Je draagt zorg voor een consistente naleving van geldende standaarden, beleidslijnen en procedures. Ook lever je een actieve bijdrage aan de ontwikkeling en uitvoering van strategische initiatieven en onderhoud je contact met diverse interne en externe stakeholders.
We zoeken een ambitieuze kandidaat met uitstekende communicatie- en stakeholdermanagementvaardigheden die dit kan toepassen in een internationaal team. De juiste persoon is zeer detailgericht, houdt van structuur. En is in staat om complexe werkzaamheden gelijktijdig te beheren zonder deadlines uit het oog te verliezen.
Onderstaand een overzicht van de veel voorkomende taken:
-
Ondersteunen bij de planning en coördinatie van projecten;
-
Zorgen voor implementatie van beleid en werkwijzen;
-
Gegevens bijhouden en rapporten en voorstellen opstellen/bijwerken;
-
Presentaties, samenvattingen en ondersteunend materiaal maken voor optimale communicatie;
-
Goede werkrelaties opbouwen met interne en externe klanten;
-
Inzicht hebben in operationele behoeften en SLA-vereisten binnen de regio;
-
Ondersteunen bij externe budgetten en kostenmodellen;
-
Verantwoordelijk voor het opzetten en coördineren van trainingsprogramma’s voor medewerkers.
