Binnen Lexence zijn we op zoek naar een juridisch secretaresse. Je zal in deze rol 4 of 5 dagen in de week een team ondersteunen. Je werkt samen met een collega secretaresse en bent verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële ondersteuning van de juridische praktijk. Je bent zelfstandig en pro-actief, je bent organisatorisch sterk en ondersteunt de juridische praktijk administratief. Als jij kiest voor deze functie, dan kies je voor een afwisselende secretariële functie binnen de wereld van de advocatuur.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Algemene ondersteuning (agendabeheer partners, telefoonafhandeling);
- Dossierbehandeling (aanleggen nieuwe dossiers, zoals conflictcheck, gegevens invoeren in Contact Manager en Legalsense, Wwft-gegevens verzamelen);
- Verzorgen van correspondentie, het bewaken van de procedures rondom procesregelementen en het voorbereiden van opdrachtbrieven;
- Financiële afhandeling van het gehele declaratietraject;
- Overige voorkomende ondersteunende werkzaamheden, zoals kopiëren, printen van grote bestanden (bijvoorbeeld dataroom), boeken van zalen en archiveren.
