Ben jij een secretaresse die graag midden in een team staat, energie krijgt van contact met mensen en het leuk vindt als geen dag hetzelfde is? Dan hebben we een mooie plek voor jou binnen de brede poli van GGNet in Apeldoorn.
Als secretaresse Zorgsupport ben jij degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je hebt contact met behandelaren, collega's en cliënten, houdt verschillende ballen tegelijk in de lucht en weet precies wat er wanneer moet gebeuren. Daarbij krijg je de ruimte om zelf mee te denken en initiatief te nemen.
-
Een contract voor 24 tot 32 uur per week voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
-
Salaris conform FWG 35, € 2.735,- tot € 3.560,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur p/wk)
-
8,33% vakantietoeslag én 8,33% eindejaarsuitkering.
-
Pensioenopbouw via PFZW, waarbij GGNet 50% van de premie betaalt.
-
Een balansregeling die je kunt inzetten voor extra vrije tijd, opleiding of uitbetaling.
-
Ruimte om jezelf te ontwikkelen en ideeën in te brengen.
-
Mogelijkheden voor hybride werken in overleg.
Je komt terecht binnen Zorgsupport van GGNet in Apeldoorn. Vanuit hier ondersteun je meerdere teams binnen de brede poli en werk je samen met verschillende behandelaren en collega secretaresses van verschillende teams en de Receptie.
Dat betekent dat je veel verschillende mensen spreekt en regelmatig moet schakelen. De ene keer ben je bezig met het plannen van afspraken en het beheren van agenda's, de andere keer heb je telefonisch contact met een cliënt of collega of ondersteun je op de Receptie en tussendoor zorg je ervoor dat de administratie netjes op orde is. Juist die afwisseling maakt dat je werkdag voorbijvliegt.
Je hoeft het bovendien niet allemaal alleen uit te zoeken. Je werkt samen met collega's die elkaar helpen, kennis delen en samen kijken hoe het werk slimmer en prettiger kan.
Als secretaresse Zorgsupport ben jij een echte regelaar. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken en administratie goed geregeld zijn.
Je houdt je onder andere bezig met:
-
het plannen van afspraken en beheren van agenda's van behandelaren;
-
telefonisch en schriftelijk contact met cliënten en collega's;
-
het verwerken van correspondentie en administratieve gegevens;
-
het bijhouden van digitale cliëntdossiers;
-
Het mede beheren van de applicatie waarin we de logistiek rondom Groepen bewaken
-
het bewaken van de voortgang van verschillende werkzaamheden;
-
het meedenken over hoe we processen kunnen verbeteren.
Je krijgt daarbij de ruimte om niet alleen uit te voeren, maar ook te kijken: kan dit slimmer, makkelijker of beter? Heb je een goed idee? Dan horen we dat graag.
Je hoeft bij ons niet overal een antwoord op te hebben. We vinden het vooral belangrijk dat je graag samenwerkt, zorgvuldig werkt en plezier haalt uit een afwisselende functie.
Je:
-
hebt een afgeronde secretariële opleiding op mbo-3 niveau;
-
bent handig met computers en verschillende digitale systemen;
-
kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht;
-
werkt nauwkeurig en gestructureerd;
-
communiceert makkelijk met verschillende mensen;
-
durft initiatief te nemen en voor jezelf op te komen;
-
blijft rustig wanneer er meerdere dingen tegelijk gebeuren.
-
Ervaring met USER of een vergelijkbaar zorgsysteem is mooi meegenomen. Ook als je al ervaring hebt binnen de GGZ of affiniteit hebt met de geestelijke gezondheidszorg, horen we graag van je.
GGNet is specialist in mentale gezondheid en die zorg is van onschatbare waarde. We bieden zorg die toegankelijk is, en zo dichtbij mogelijk bij de mensen die het nodig hebben. Samenwerking met partners in de regio is daarbij vanzelfsprekend. Binnen GGNet bouwen we aan een organisatie waar medewerkers zich gezien voelen en met plezier werken. Vanuit vakmanschap geven collega’s samen vorm aan onze zorg. Met gemeenschappelijke waarden, maar ruimte voor eigenheid.
Ontdek meer over GGNet als werkgever.
Zie jij jezelf al helemaal zitten in deze afwisselende functie? Dan maken we graag kennis met je! Je kunt direct solliciteren via het online formulier.
Reageren kan tot en met 5 september. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 9 september.
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Jeanne Witteveen, Manager, via telefoonnummer +31 629602356 of [email protected]. Voor vragen over de sollicitatieprocedure met Paulien te Riele (corporate recruiter) via telefoonnummer +31 642459784 of [email protected].
We kijken uit naar je reactie!
