Meeting & Events Coordinator – Hotel Keyser Breda (36-38u)
Ben jij een organisatorisch talent met een commerciële drive? Word jij enthousiast van het binnenhalen van een grote groepsaanvraag én zorg je er met plezier voor dat de uitvoering tot in de puntjes geregeld is? Dan zoeken wij jou om het team van Hotel Keyser Breda te versterken!
Over de functie
Als Meeting & Events Coordinator ben je het gezicht én de stem van onze zakelijke en evenementenmarkt. Je bent verantwoordelijk voor het volledige traject: van de eerste aanvraag tot de laatste briefing aan de operatie. Je schakelt moeiteloos tussen sales, administratie en strategie.
Wat ga je doen?
Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Inside sales & lead management: Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende aanvragen voor zowel hotelkamers (groepen) als vergaderingen en events. Je zet aanvragen om in winnende offertes.
- RFP & revenue management: Je verwerkt Request for Proposals (RFP's) en zorgt dat deze aansluiten bij de prijsstrategie die is uitgezet door de Revenue Manager. Je weet precies hoe je de juiste balans vindt tussen een scherpe prijs en een goede marge.
- Relatiebeheer: Je bouwt en onderhoudt een sterke band met onze vaste corporate accounts. Of dit nu telefonisch of per mail is; jij zorgt ervoor dat zij zich bij Hotel Keyser altijd thuis voelen.
- Interne coördinatie: Tijdens het wekelijks overleg breng je alle neuzen dezelfde kant op. Jij zorgt dat de operationele departementen (F&B, Front Office, Housekeeping) exact weten wat de gast verwacht.
- Strategisch meedenken: Je zit niet alleen op je eilandje; je denkt proactief mee over de commerciële koers en (prijs)strategie van het hotel samen met de rest van het managementteam.
Wie zoeken wij?
Om succesvol te zijn in deze rol, herken jij jezelf in het volgende profiel:
- Hospitality in je DNA: Je begrijpt wat gastvrijheid betekent en zet altijd dat stapje extra voor de klant.
- Commercieel inzicht: Je ziet kansen en weet deze te verzilveren, zonder de langetermijnrelatie uit het oog te verliezen.
- Organisatorisch sterk: Je houdt van overzicht, werkt nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
- Communicatief vaardig: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
- Ervaring: Bij voorkeur heb je al enige ervaring in een soortgelijke rol binnen de hotellerie of evenementenbranche.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie in een van de meest iconische hotels van Breda.
- Een informele en gezellige werksfeer in een hecht team.
- Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei.
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden volgens de horeca-cao.
Ben jij de match voor Hotel Keyser?
Herken jij jezelf in deze omschrijving en heb je zin om samen met ons de M&E-tak naar een hoger plan te tillen? Stuur dan je CV en motivatie naar [email protected].
We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Salaris: €2.400,00 - €2.800,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Pensioen
Werklocatie: Fysiek
