Op onze Iv-kantoren in Haarlem en Arnhem gebeurt van alles. Terwijl onze engineers werken aan projecten zoals een circulaire energie-installatie op ijzerpoeder en de nieuwe medische isotopenreactor PALLAS, zorg jij als project assistent dat zij georganiseerd aan de slag kunnen.
Overzicht begint bij jou. Je houdt projectinformatie en documentatie op orde, ondersteunt de communicatie en zorgt dat afspraken tijdig worden opgevolgd. Collega’s weten daardoor wat er speelt en vinden snel de informatie die ze nodig hebben. Ook pak je facilitaire werkzaamheden op. Zo zorg je bijvoorbeeld dat poolauto’s volgens de juiste werkwijze worden uitgeleend en regel je praktische zaken op kantoor. Je ziet wat nodig is, schakelt snel en houdt meerdere werkzaamheden tegelijk in beweging.
Je werkt voor onze kantoren in Haarlem en Arnhem. De komende maanden ligt het zwaartepunt in Haarlem en werk je voornamelijk vanuit deze locatie. Op termijn kan de verdeling tussen beide kantoren veranderen. Flexibiliteit om tussen Haarlem en Arnhem te reizen hoort daarom bij deze functie.
Samen met je collega’s vorm je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers. We helpen elkaar, houden de lijnen kort en pakken zaken praktisch aan. Geen ingewikkelde werkwijze als het ook eenvoudig kan. Zie je dat iets geregeld moet worden? Dan krijg je de ruimte om het op te pakken en goed te organiseren.
