Samenvatting
Ben jij een georganiseerde en communicatief vaardige professional die graag een spilfunctie vervult binnen een organisatie? Wij zoeken een secretaresse/receptioniste die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. In deze rol bied je administratieve ondersteuning, verwelkomt gasten en zorgt voor een professionele eerste indruk. Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, en draagt bij aan een efficiënte werkplek.
Taken
- Ontvangen en begroeten van bezoekers en gasten op een vriendelijke en professionele wijze
- Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken met behulp van multi-line phone systems
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails en post
- Verzorgen van administratieve taken zoals het bijhouden van dossiers
- Plannen en organiseren van afspraken
- Ondersteunen bij algemene kantoor- en administratieve werkzaamheden
- Zorgdragen voor een nette en overzichtelijke werkplek
- Gebruik maken van Microsoft Office voor diverse administratieve taken
- Bijhouden van agenda’s en ondersteunen bij organisatorische taken
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring als secretaresse of receptioniste is een pré
- Uitstekende computer skills
- Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in data entry en order entry
- Ervaring met multi-line phone systems is wenselijk
- Sterke typvaardigheden (typing) met oog voor detail
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Flexibel, representatief en klantgericht in de omgang met collega’s en bezoekers
- In staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken
Ben jij de professionele secretaresse/receptioniste die wij zoeken? Solliciteer dan nu!
Salaris: €2.200,00 - €2.600,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
