Over de functie
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van schakelen, puzzelen en samenwerken? Wij zoeken een fulltime (40 uur) personeelsplanner die ons helpt (technisch) personeel in te zetten op evenementen zoals festivals, beurzen, internationale shows en tv-producties, geen dag is hetzelfde.
Door het vertrek van onze huidige planner komt deze plek vrij. Jij zult de enige planner binnen ons team zijn, maar staat er zeker niet alleen voor. Je krijgt veel steun van collega’s, want bij ons draait alles om samenwerking en communicatie. We helpen elkaar, springen bij waar nodig en staan als team altijd voor elkaar klaar.
Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de bereikbaarheidstelefoon, gelukkig sta je er niet alleen voor: collega’s draaien mee en springen bij waar nodig. Op deze manier kunnen klanten en medewerkers ook buiten werktijden altijd iemand kunnen bereiken bij dringende vragen.
Wat ga je doen?
- Je zorgt dat onze opdrachtgevers de juiste mensen krijgen om hun projecten succesvol te realiseren;
- Je plant collega’s in en zorgt dat zij goed voorbereid op pad gaan;
- Je onderhoudt klantcontact en gaat op bezoek bij opdrachtgevers;
- Je stelt offertes op naar aanleiding van aanvragen;
- Je beoordeelt verlofaanvragen (samen met HR) en verwerkt deze in de planning;
- Je regelt waar nodig hotels of andere voorzieningen voor medewerkers;
- Je bewaakt de voortgang en past planningen aan waar nodig;
- Je denkt actief mee over verbeteringen in processen en werkmethodes;
- Af en toe ga je mee op locatie om te zien hoe collega’s in de praktijk aan de slag zijn.
Een werkdag bestaat uit het doornemen van nieuwe aanvragen, het beantwoorden van vragen van collega’s, het verwerken van projecten in het plansysteem, klantcontact en natuurlijk veel overleg en afstemming met het team. Het is dynamisch, afwisselend en soms hectisch maar dat maakt het juist leuk!
Wat wij jou bieden
- Een rol waarin jij écht verschil maakt en mee kan bouwen aan de verdere professionalisering van onze planning;
- Een hecht team waarin samenwerken en plezier maken net zo belangrijk zijn als hard werken;
- Een afwisselende baan, geen dag is hetzelfde;
- Ontwikkelmogelijkheden en ruimte voor eigen inbreng;
- Een salarisindicatie tussen € 2.700 en € 3.500 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van ervaring;
- Veel vrijheid in je werk, zolang het resultaat klopt;
- De kans om trots te vertellen (en te posten) over de evenementen waaraan wij bijdragen – in binnen- én buitenland.
Wat neem jij mee?
- Ervaring met plannen van personeel en/of in de evenementenbranche is een pré;
- Je kunt snel schakelen zonder het overzicht te verliezen;
- Je bent flexibel en laat je niet uit het veld slaan als er op het laatste moment nog een project binnenkomt;
- Je communiceert prettig en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent nieuwsgierig, positief ingesteld en denkt in mogelijkheden in plaats van beperkingen;
- Woonachtig in de omgeving van Apeldoorn.
Interesse?
Ben jij enthousiast geworden en zie jij jezelf als onze nieuwe personeelsplanner? Stuur dan je cv en een motivatie naar [email protected] t.a.v. Lucas Hammink. Heb je eerst nog vragen over de functie of ons bedrijf? Bel naar 085 - 0164748 of mail ons gerust, we vertellen je graag meer.
Over ons
Wij zijn een groeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in het leveren van technisch personeel voor evenementen wereldwijd. Met een team van ruim 50 professionals en honderden projecten per jaar maken wij evenementen tot een succes. Bij ons geldt: We’ve got your back. We werken samen, staan voor elkaar klaar en vieren successen als team.
Soort dienstverband: Fulltime
Salaris: €2.700,00 - €3.500,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
