Als tendercoördinator ondersteun en coördineer je aanbestedingstrajecten van begin tot eind. Jij zorgt voor overzicht, structuur en voortgang in het tenderproces en levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit en efficiëntie van onze inschrijvingen. Je werkt nauw samen met de tendermanager, inhoudelijk adviseurs en externe partners. De tendermanager is eindverantwoordelijk voor strategie en inhoud; jij bewaakt het proces en zorgt dat alles klopt en op tijd wordt ingediend.
Je werkzaamheden zijn gevarieerd en bevinden zich in het hart van het tenderproces:
Tenderdetectie en -selectie
-
Monitoren van aanbestedingsplatforms (zoals TenderNed en Aanbestedingskalender)
-
Signaleren en analyseren van relevante aanbestedingen
-
Opstellen van een eerste beoordeling (fit-gap analyse)
-
Voorbereiden en onderbouwen van go/no-go beslissingen
-
Organiseren en ondersteunen van interne overleggen
Tendercoördinatie en procesbewaking
-
Opstellen en bewaken van tenderplanningen
-
Coördineren van acties, deadlines en documentstromen
-
Organiseren van interne overleggen en strategiesessies
-
Bewaken van volledigheid en tijdigheid van inschrijvingen
-
Inrichten en beheren van tenderdossiers
Administratieve en formele voorbereiding
-
Verzamelen en opstellen van verklaringen en bewijsmiddelen
-
Controleren op eisen, uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen
-
Afstemming over SROI-invulling
-
Ondersteunen bij samenwerkingen en contractvoorbereiding
EMVI-ondersteuning
-
Ondersteunen bij het opstellen van EMVI-plannen
-
Redigeren en structureren van EMVI-teksten
-
Bewaken van consistentie, overtuigingskracht en klantgerichtheid
-
Toetsen aan beoordelingscriteria en scoringssystematiek
-
Je ontwikkelt je stapsgewijs richting het zelfstandig schrijven van EMVI-onderdelen
