Jij bent iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en graag anderen ondersteunt. Met jouw organisatietalent en oog voor detail zorg je ervoor dat behandelaren zich kunnen richten op waar het echt om draait: goede zorg voor cliënten. Als secretaresse ben jij een belangrijke schakel binnen de behandelorganisatie.
-
Je maakt het werk van behandelaren mogelijk
Door jouw ondersteuning kunnen behandelaren en managers zich richten op hun werk. Je beheert agenda’s, organiseert bijeenkomsten en zorgt dat informatie altijd overzichtelijk en beschikbaar is. -
Je hebt een afwisselende en centrale rol
Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, ouders, verwijzers en andere externe partijen. Daarnaast ondersteun je bij administratieve processen, bijeenkomsten en organisatorische werkzaamheden. -
Je werkt samen in een betrokken team
Je werkt nauw samen met planners en administratief medewerkers. Samen zorgen jullie voor een goed georganiseerde behandelorganisatie waarin collega’s op elkaar kunnen rekenen.
En ja, dat relevante diploma op mbo-niveau heb jij natuurlijk gewoon in de pocket.
Jij zorgt voor anderen, wij zorgen goed voor jou. Zo vinden wij een goede balans in werk-privé heel belangrijk. Daarnaast verdien jij:
-
Direct een vast contract (met twee maanden proeftijd) voor 16-20 uur per week.
-
Een bruto salaris tot € 3.902 per maand (FWG 40), o.b.v. 36 uur per week.
-
8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw.
-
Jouw eigen keuze in arbeidsvoorwaarden, zoals een (lease)fiets- en sportregeling of extra verlof.
-
Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen met scholing en coaching via onze eigen Reinaerde Academy.
We hebben nog veel meer interessante arbeidsvoorwaarden, maar die vertellen we graag persoonlijk.
Je werkt binnen de behandelorganisatie van Reinaerde. Je standplaats is het Centrum voor Diagnostiek en Behandeling (CDB) in Utrecht, maar je bent ook regelmatig werkzaam op andere locaties van Reinaerde binnen de provincie Utrecht. Hier werk je in een informele en toegankelijke sfeer waar samenwerking, betrokkenheid en persoonlijk contact centraal staan. Als secretaresse ondersteun je behandelaren en managers en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.
-
Je beheert agenda’s en plant vergaderingen, beoordelings- en evaluatiegesprekken.
-
Je ondersteunt managers door informatie voor te bereiden, te notuleren en organisatorische taken uit te voeren.
-
Je verwerkt HR-mutaties zoals ziek- en betermeldingen en contractwijzigingen.
-
Je organiseert bijeenkomsten, scholingen en teamactiviteiten.
-
Je beheert mailboxen en digitale werkomgevingen van de behandelorganisatie.
-
Je coördineert consultaanvragen en zet deze door naar de juiste behandelaar.
-
Je verwerkt facturen en houdt het kasboek bij.
-
Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefonische vragen van interne en externe contacten.
Reageer dan direct. Liever eerst bellen? Neem contact op met Maarten Wieman via T 06-57186249.
Net als wij vind jij een veilige en vertrouwde omgeving voor cliënten en collega’s belangrijk. Daarom lever je vóór je eerste werkdag een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.
Wij zoeken graag zelf onze nieuwe collega, daarom hoeven bureaus écht niet mee te helpen zoeken.
Telefoonnummer: 06 - 59 10 45 55
Voornaam: Younes
Recruiter: Younes Ezzafzafi
