Ben jij iemand die graag zorgt dat administratief alles klopt? Houd je van overzicht, werk je nauwkeurig en krijg je er voldoening van als deelnemers, sprekers en collega’s op jouw administratie kunnen vertrouwen? Dan maken we graag kennis met je.
Over ons
Leids Congres Bureau organiseert congressen, studiedagen en scholingen binnen de zorg- en welzijnssector. We werken onder de merken Leids Congres Bureau, Sympopna en PIT Actief.
We zijn een klein en betrokken team en zoeken een collega die bewust kiest voor een administratieve functie en zich graag voor langere tijd aan onze organisatie wil verbinden.
Wat ga je doen?
Als Administratief Congrescoördinator zorg jij ervoor dat achter de schermen alles rondom onze scholingen goed geregeld is. Het grootste deel van je werk is administratief. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken en gegevens correct worden verwerkt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- verwerken van inschrijvingen en bijhouden van de deelnemersadministratie;
- controleren en verwerken van betalingen en facturen;
- beheren van mailboxen en beantwoorden van vragen van deelnemers en sprekers;
- actueel houden van deelnemersinformatie en programma's;
- opstellen en verwerken van enquêtes;
- eenvoudige aanpassingen en contentbeheer (WordPress is een pre) op onze website;
- ondersteunen op locatie tijdens congressen, o.a. in Amsterdam en Utrecht.
Wie zoeken wij?
We zoeken vooral iemand die plezier heeft in administratief werk. Iemand die zorgvuldig werkt, verantwoordelijkheid neemt en het prettig vindt om een vaste en betrouwbare factor binnen een klein team te zijn.
Je:
- hebt ruime ervaring in een administratieve functie;
- werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
- kunt goed overweg met Office en maakt nieuwe systemen gemakkelijk eigen;
- communiceert prettig en correct in het Nederlands;
- vindt het leuk om af en toe tijdens een congres op locatie aanwezig te zijn;
- zoekt een functie waarin je je voor langere tijd kunt verbinden aan een organisatie.
We blijven onze administratieve processen natuurlijk verbeteren en digitaliseren. Je hoeft daarin geen voortrekkersrol te vervullen. We vinden het vooral belangrijk dat je gemakkelijk met onze systemen kunt werken en openstaat voor veranderingen die het administratieve werk ondersteunen.
Wat bieden wij?
Je krijgt een vaste plek in een klein en betrokken team, met een duidelijk eigen verantwoordelijkheidsgebied. Een functie waarin nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en continuïteit belangrijker zijn dan steeds de volgende vernieuwing.
We bieden je:
- een stabiele administratieve functie;
- veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden;
- een klein team met korte lijnen;
- werk waarmee je bijdraagt aan scholing van professionals in zorg en welzijn;
- marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
Interesse?
Herken je jezelf in deze functie en zoek je een plek waar je voor langere tijd met plezier je werk kunt doen? Stuur ons dan je cv en een korte motivatie. We maken graag kennis met je.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Salaris: €2.400,00 - €3.750,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kerstpakket
- Reiskostenvergoeding
Ervaring:
- administratieve functies: 5 jaar (Vereist)
Taal:
- en schrijf je vloeiend Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
