NITE + Club Guy & Roni zoeken per 1 november 2026 een: Medewerker Office & Publiek
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag overzicht houdt en energie krijgt van werken in een dynamische, culturele omgeving? Schakel je moeiteloos tussen administratie, publiekscontact en praktische zaken? We zoeken een collega die plezier haalt uit het verzamelen, structureren en bijhouden van informatie in verschillende systemen en processen. Herken je jezelf in dit profiel? Dan zijn we op zoek naar jou!
Wie zijn wij?
Wij zijn dansgezelschap Club Guy & Roni en theatergezelschap NITE (Nationaal Interdisciplinair Theater Ensemble). Wij maken interdisciplinair, energiek en innovatief totaaltheater. Met onze voorstellingen trekken we een jong, divers en nieuw publiek naar theaterzalen en ver daarbuiten. Samen vormen we het grootste interdisciplinaire theaterhuis van Nederland.
Professioneel, excellent, open en respectvol zijn de kernwaarden van onze organisatiecultuur. Hiermee maken we onze artistieke en maatschappelijke ambities waar. We bouwen aan een organisatie waar de kracht van diversiteit wordt benut en waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.
Wie zoeken wij?
Als Medewerker Office & Publiek ben je een belangrijke spil binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is en alles rondom publiekscontact en kaartverkoop goed verloopt. Je bent onderdeel van de afdeling Financiën en werkt nauw samen met de afdeling Marketing op het gebied van kaartverkoop en publiek.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn afwisselend en liggen op het snijvlak van kantoororganisatie, administratie, kaartverkoop en publiek. Omdat het een nieuwe functie betreft, is er ruimte om het takenpakket in de praktijk verder vorm te geven. We kijken daarbij naar jouw kwaliteiten en hoe deze het beste aansluiten bij de behoeften binnen de organisatie.
Als Medewerker Office & Publiek ondersteun je op administratief vlak verschillende afdelingen. Je verwerkt verkoopstanden en borderellen, maakt (financiële) overzichten en stelt rapportages op voor subsidiënten. Je zorgt ervoor dat informatie zorgvuldig en gestructureerd wordt vastgelegd. Daarnaast ondersteun je bij HR-werkzaamheden, waaronder de personeelsadministratie.
Aan de publiekskant ondersteun je bij ticketinformatie, reserveringen en de administratie rondom kaartverkoop. Je houdt het adressenbestand van genodigden en relaties up-to-date en ondersteunt bij de coördinatie van merchandise en de inzet van hosts tijdens tournees.
Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers, relaties en collega’s op een professionele en gastvrije manier worden geholpen. Je beheert de algemene mailbox en ticketmailbox en houdt overzicht over alles wat nodig is om het kantoor soepel te laten draaien. Van voorraadbeheer tot een gezellige en representatieve ontvangstruimte: jij regelt het.
Wat breng jij mee?
-
Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de culturele of creatieve sector;
-
Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken;
-
Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor publiekscontact;
-
Vaardigheid met Microsoft Office en administratieve systemen;
-
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
-
Het vermogen om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
-
Passie voor kunst, cultuur en publiek!
Wat bieden wij?
-
Een veelzijdige functie binnen een toonaangevend interdisciplinair gezelschap;
-
Een inspirerende werkplek in het hart van Groningen;
-
Een diverse club aan leuke en betrokken collega’s met verschillende culturen en achtergronden;
-
Ruimte voor professionele ontwikkeling;
-
Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO Toneel en Dans. Het salaris valt in schaal V en bedraagt, afhankelijk van ervaring, tussen € 2.897 en € 4.221 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
-
27 vakantiedagen en 12 ATV-dagen bij een fulltime dienstverband;
-
Pensioenregeling via PFZW;
-
De mogelijkheid om onze voorstellingen bij te wonen en premières te bezoeken.
Geïnteresseerd?
Herken jij jezelf in deze rol? Stuur dan uiterlijk vrijdag 21 augustus je motivatie en CV naar [email protected], t.a.v. Maryanti Tjia.
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Maryanti Tjia (HR) via [email protected]. Let op: houd er rekening mee dat we van 11 juli t/m 16 augustus op vakantie zijn.
Planning
11 juli t/m 16 augustus: vakantieperiode
21 augustus: uiterste datum aanleveren motivatie en CV
31 augustus t/m 11 september: eerste gespreksronde
14 t/m 18 september: tweede gespreksronde
Wij streven naar een inclusieve organisatie waarin ruimte is voor ieders achtergrond, identiteit en perspectief. We moedigen iedereen aan om te solliciteren.
Herken jij je niet volledig in het profiel, maar denk je wel dat je een goede match bent? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.
