Regel jij achter de schermen wat nodig is voordat iemand anders doorheeft dat het nodig is?
In de wereld van superjachten draait alles om kwaliteit, vakmanschap en betrouwbaarheid. Onze engineers werken aan de mooiste jachten ter wereld, op locaties door heel Europa en soms ver daarbuiten.
Dat betekent dat achter elk succesvol project een sterke organisatie staat.
Daarom zoeken wij een Office Manager die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat collega's zich kunnen focussen op hun werk omdat jij de rest geregeld hebt.
Je bent het organisatorische hart van ons bedrijf en schakelt moeiteloos tussen reisplanning, HR-administratie, directieondersteuning en alles wat er tussendoor komt.
Jouw rol
Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend boek je een vlucht voor twee engineers die volgende week naar Italië vertrekt. Daarna werk je een arbeidsovereenkomst uit, verwerk je uren en ziekmeldingen en zorg je dat een nieuwe medewerker alles heeft om goed te kunnen starten.
Ondertussen bewaak je de agenda van de directie, stem je afspraken af en zorg je dat belangrijke zaken niet tussen wal en schip vallen. Jij houdt het overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat dingen geregeld worden.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het boeken van reizen, hotels en vervoer voor medewerkers.
- Het regelen van reisdocumenten, visa en toegangsaanvragen.
- HR-administratie zoals contracten, personeelsmutaties en onboarding.
- Verwerken van uren, declaraties en gegevens voor de salarisadministratie.
- Agenda- en mailboxbeheer van de directie.
- Bewaken van afspraken, acties en deadlines.
- Diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Het is een pré wanneer je ook mee wil en kan helpen om OnBoard Marine zichtbaar te maken als werkgever en specialist. Je beheert dan onze social mediakanalen, schrijft berichten voor LinkedIn, Facebook en Instagram en deelt projecten, vacatures en verhalen van collega's. Je vindt het leuk om content te maken die laat zien wie wij zijn en waar wij voor staan.
Wie we zoeken
Wij zoeken geen traditionele secretaresse die wacht op opdrachten. We zoeken iemand die ziet wat er moet gebeuren en dat vervolgens ook regelt.
Jij bent:
- Sterk georganiseerd en houdt van overzicht
- Communicatief vaardig en professioneel
- Zelfstandig en proactief
- Nauwkeurig zonder star te zijn
- Stressbestendig en flexibel, je blijft rustig wanneer de planning verandert
- Servicegericht, maar ook duidelijk wanneer dat nodig is
- In staat om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden
Je vindt het leuk om in een technische omgeving te werken en krijgt energie van regelen, organiseren en ontzorgen.
Wat jij meebrengt
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Ervaring als Office Manager, Management Assistent, Directiesecretaresse of vergelijkbare functie
- Ervaring met administratieve processen en planning
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Goede beheersing van de Engelse taal
- Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen
- Beschikbaar voor 24 tot 28 uur per week
- Rijbewijs B.
Ervaring met HR-administratie of reisplanning is een sterke pré.
Wat wij bieden
- Een mooi salaris in de cao Metaal & Techniek word jij ingeschaald op basis van je leeftijd en werkervaring.
- Stabiele toekomst: Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Ontspanning na inspanning: Bij een fulltime dienstverband ontvang je 25 vrije dagen per jaar.
- Reiskostenvergoding: € 0,23 per kilometer, op basis van je woon-werkafstand.
- Fijne werksfeer: Samenwerking in een hecht team waar vakmanschap en humor samengaan en je korte lijntjes hebt. Waarbij we de zomer inluiden met bijvoorbeeld een zeiltocht en de kerstvakantie starten met een gezellig uitje.
- Unieke werkomgeving: Je werkt indirect mee aan de mooiste en grootste jachten ter wereld.
Benieuwd of dit bij jou past? Bel of stuur een WhatsApp naar Linda Attema via 06-16256572 of stuur je cv naar [email protected] voor dinsdag 30 juni 2026.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Salaris: €3.002,00 - €3.889,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
