Hoe zou jij het vinden om mee te bouwen aan een nieuwe organisatie en aan een compleet nieuwe AFAS-omgeving?
Door de fusie van drie onderwijsorganisaties (SECVO, OGOB en SILFO) ontstaat een nieuwe, toekomstgerichte organisatie waarin processen, systemen en werkwijzen samenkomen. Een belangrijk onderdeel hiervan is de implementatie van AFAS als gezamenlijk platform voor HR, payroll, finance, inkoop en contractbeheer.
Om deze ontwikkeling succesvol vorm te geven, zoeken wij twee functioneel beheerders AFAS. Samen vormen jullie de basis van het toekomstige AFAS-beheer binnen onze organisatie: een functioneel beheerder HR & payroll en een functioneel beheerder finance, inkoop & contracten.
Dit is geen functie waarin je instapt in een bestaande situatie. Integendeel. Je krijgt de kans om vanaf de start betrokken te zijn bij de inrichting van AFAS en actief mee te denken over de inrichting van processen en workflows.
De keuzes die nu worden gemaakt, bepalen hoe zo’n 1.700 collega's straks dagelijks werken. Tijdens de implementatie werken we volgens de best practice; 'voordoen - meekijken - zelf doen', zodat kennisoverdracht vanuit de implementatiepartner direct wordt geborgd in onze eigen beheerorganisatie.
De baan
Als Functioneel Beheerder HR & Payroll ben jij de verbindende schakel tussen HR-processen en AFAS. Tijdens de implementatie speel je een belangrijke rol in het vertalen van de wensen en behoeften van de nieuwe organisatie naar een slimme, gebruiksvriendelijke en toekomstbestendige inrichting van het systeem. Je werkt vanuit Eindhoven en bent daarnaast regelmatig op de verschillende scholen en huidige staflocaties van de drie stichtingen in de regio Brabant te vinden.
Je werkt intensief samen met collega's van HR Services, Payroll, ICT, proceseigenaren, key-users en de implementatiepartner. Je denkt mee over processen rondom in-, door- en uitstroom, verzuim, personeelsdossiers, workflows en salarisverwerking. Daarbij kijk je niet alleen naar hoe processen vandaag verlopen, maar vooral ook hoe ze slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker kunnen worden ingericht.
Door vanaf het begin betrokken te zijn bij de implementatie bouw je diepgaande kennis op van zowel AFAS als de achterliggende processen. Na de implementatiefase word jij het aanspreekpunt binnen jouw vakgebied en zorg je ervoor dat het systeem optimaal blijft functioneren.
Daarnaast houd jij je bezig met het analyseren en doorvoeren van wijzigingen, het beheren van autorisaties, het ondersteunen van gebruikers en het testen van nieuwe functionaliteiten en updates. Je signaleert kansen voor verdere automatisering en draagt actief bij aan de doorontwikkeling van AFAS binnen de organisatie.
Kortom: een veelzijdige functie waarin je bouwt, verbetert, adviseert en beheert.
Wat mag je van ons verwachten?
- Een tijdelijk contract zonder proeftijd gedurende de implementatiefase met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid;
- Een rol waarin jij echt impact kunt maken en vanaf de start betrokken bent bij een organisatie brede AFAS-implementatie;
- Inschaling in salarisschaal 9 of 10 conform CAO VO, afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 3.326,- max € 5.520,- bij een fulltime dienstverband);
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 11 weken (school)vakantie;
- Een goed geregeld pensioen via het ABP;
- Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door opleidingen, trainingen en cursussen;
- De kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van onze organisatie;
- Een fijne samenwerking met betrokken collega's binnen HR, Finance, ICT en andere ondersteunende diensten;
- Veel ruimte voor eigen initiatief, ideeën en verbeteringen.
Dit vragen we van jou?
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met functioneel beheer, applicatiebeheer of procesoptimalisatie;
- Je hebt affiniteit met HR-processen en salarisverwerking;
- Ervaring met en kennis van AFAS is een must;
- Je bent analytisch sterk en weet processen snel te doorgronden;
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig;
- Je communicatie skills zijn goed ontwikkeld en je schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders;
- Je vindt het leuk om gebruikers te ondersteunen en collega's mee te nemen in veranderingen;
- Je denkt in oplossingen en ziet kansen om processen slimmer in te richten;
- Je bent proactief in verbeteren, maar houdt scherp oog voor beheersbaarheid, standaardisatie en compliance.
Waar ga je werken?
Je komt terecht binnen een organisatie in beweging. De Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs, Onderwijsgroep Oost-Brabant en Stichting Eindhovens Christelijk Voortgezet Onderwijs werken samen aan een fusie waarin we bouwen aan één krachtige, toekomstgerichte onderwijsorganisatie. In deze ontwikkeling bundelen we onze krachten op het gebied van ICT, HR, finance, inkoop en facilitaire dienstverlening.
Wat zeker is: je werkt samen met collega’s die graag de verbinding zoeken en samen bouwen aan slimme en praktische oplossingen voor de organisatie van morgen.
Word jij onze nieuwe collega?
Nieuwsgierig geworden? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie (inclusief motivatiebrief) vóór 18 augustus via onderstaande button. De gesprekken vinden zo snel mogelijk plaats, op een voor beiden passend tijdstip. Indien wij net zo enthousiast zijn als jij, nemen wij telefonisch contact met je op om een tijd af te spreken!
Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Ronald Kappert (externe projectleider AFAS) via [email protected] . Van 17 juli tot 10 augustus is Ronald niet bereikbaar vanwege vakantie.
Lukt het niet om je sollicitatie bij ons achter te laten via onderstaande button? Neem dan contact op met de afdeling HR via [email protected] en wij helpen je graag verder. Het is niet mogelijk om via een van bovengenoemde e-mailadressen je sollicitatie achter te laten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
