Samenvatting
Wij zoeken een professionele receptioniste die verantwoordelijk is voor het ontvangen van bezoekers, het beantwoorden van telefoongesprekken en het ondersteunen van administratieve taken. Je speelt een essentiële rol in het creëren van een vriendelijke en efficiënte eerste indruk van ons bedrijf.
Taken
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken met behulp van multi-line phone systems
- Ontvangen en begroeten van bezoekers op een vriendelijke en professionele wijze
- Verwerken van binnenkomende en uitgaande correspondentie en e-mails
- Uitvoeren van administratieve taken zoals data entry, order entry en het bijhouden van dossiers
- Ondersteunen bij algemene kantoor- en administratieve werkzaamheden
- Zorgen voor een overzichtelijke en georganiseerde werkplek
- Assisteren bij het plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare administratieve of receptionistische functie
- Goede computer skills en computer literacy, inclusief Microsoft Office pakket
- Ervaring met office experience en data entry is een pré
- Vaardigheid in het gebruik van multi-line phone systems
- Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in werkprocessen
- Typing skills met een goede snelheid en precisie
- Flexibel, klantgericht en communicatief vaardig
- Goede beheersing van de Nederlandse taal; kennis van andere talen zoals Engels is een plus
Salaris: €2.400,00 - €3.000,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
