(Delen wordt gewaardeerd!)
Telefonist(e) / Receptionist(e) (16-24 uur)
Standplaats Zwolle | Office werkzaamheden | Vastgoedonderhoud
Ben jij op zoek naar een afwisselende baan in professionele omgeving? Als Telefonist(e) Receptionist(e) ben jij het vriendelijke gezicht van ons bedrijf en zorg je voor een warm welkom voor elke bezoeker. In ons hechte en positieve team sta je centraal, waarbij je zorg voor de juiste telefonische afhandeling van inkomende gesprekken.
Over Lenferink Vastgoedonderhoud
Lenferink is een toonaangevend en innovatief vastgoedonderhoudsbedrijf en inmiddels uitgegroeid naar een multidisciplinaire onderneming op het gebied van planmatig onderhoud, verduurzaming, energiebesparing en renovatie. Vanuit 8 vestigingen werken we samen met klanten en ketenpartners aan een gebouwde omgeving die klaar is voor de toekomst. Dat doen we het liefst in vernieuwende samenwerkingsverbanden, zoals co-making en Resultaat Gericht Samenwerken (RGS). Lenferink is een echt familiebedrijf met oog voor haar medewerkers. Het resultaat is een betrokken groep collega’s die elkaar helpt en samen zorgt voor een prettige werksfeer binnen een open cultuur.
Wat ga je doen in de rol van Telefonist(e) / Receptionist(e)?
Vanuit ons hoofdkantoor in Zwolle maak jij als Receptionist(e) het verschil voor iedereen die ons telefonisch wil bereiken of de deuren binnenstapt. Vanuit jouw professionele achtergrond bied je een luisterend oor voor klanten welke ons bellen om geholpen te worden. Intern zorg je voor de juiste doorverwijzing, waarbij de klant zich gehoord voelt en we als organisatie een oplossing hebben gevonden.
Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:
Telefoon: Beantwoorden van inkomende oproepen, doorverbinden naar de juiste afdeling en noteren van op -en aanmerkingen.
Fysiek: Ontvangen, registreren en eventueel begeleiden van bezoekers.
Agendabeheer: Plannen van afspraken en reserveren van vergaderruimtes.
Post- en e-mailverwerking: Aannemen, sorteren en distribueren van inkomende post en pakketjes.
Lichte administratie: Ondersteunende werkzaamheden zoals het bijhouden van bezoekersregistraties en archiveren. Tevens zorg dragen voor een deel van de onboarding van nieuwe medewerkers, denk aan bestellen van bloemen en welkom kaartjes versturen.
Wat biedt Lenferink jou?
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
- Een informele werksfeer met korte lijnen;
- Ruimte voor eigen initiatief en verbetering;
- Een goed salaris passend bij jouw ervaring;
Wat vragen we van jou?
Jij bent iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat en makkelijk verbinding maakt op alle niveaus binnen de organisatie. Daarnaast herken je jezelf in de onderstaande verwachtingen:
• MBO werk- en denkniveau• Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol
- Beschikbaarheid op dinsdag en woensdag, andere dag in overleg
- Affiniteit met een technische of uitvoerende organisatie is een pré
- Een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte houding
Direct solliciteren of meer informatie nodig?
Voor inhoudelijke informatie over de functie, neem contact op met Michel van Nieuwkoop (Corporate Recruiter) via 06- 362 79 690 of [email protected].
