Voor onze Field Service afdeling zijn wij op zoek naar een ervaren administratief medewerker/backoffice medewerker
Verantwoordelijkheden
- Het maken nieuwe serviceorders, boeken van de uren van de monteurs plus gerelateerde kosten, en het aanmaken van servicefacturen
- Budget- en activiteitencontrole op projecten
- Externe opdrachten voor arbeid aanmaken volgens planning en actuele prijsvoorwaarden
- Controleren binnenkomende facturen op afgesproken tarieven, voorwaarden en condities
- Bijhouden van de urenadministratie voor monteurs, helpdesk en technische trainers (Meyn Academy)
- Verantwoordelijk voor de afdelings-inbox en het beantwoorden van emails en telefoon
Je belangrijkste interne contacten zijn met de afdeling field service, planning en coördinatie.
Verder heb je ook contact met de afdelingen projectmanagement en servicecontract managers.
Wat breng je mee
- Mbo-diploma in een administratieve richting
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur
- Minimaal een aantal jaren ervaring in soortgelijke ondersteunende functie
- Kennis en ervaring met Microsoft Excel en kennis van ERP systemen (bij voorkeur Infor)
- Nederlands en Engels in woord en geschrift
- Goede communicatieve vaardigheden
- Analytisch en een positieve en professionele instelling
Wat wij bieden
- Een dynamische en uitdagende rol in een internationale omgeving
- Salaris tussen de € 3.020 - € 3.550 afhankelijk van opleiding en werkervaring
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
- Flexibele werktijden: begin je dag op een moment dat jou past, met de flexibiliteit om te starten tussen 7:00 en 9:30 uur
- Flexibele werkmogelijkheden: mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken
- 33 verlofdagen per jaar (inclusief 25 vakantiedagen en 8 ADV-dagen)
- Reiskostenvergoeding van €0,25 per km (max. 80 km enkele reis)
- Een solide pensioenregeling conform de CAO Metaal & Techniek
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
Over Meyn:
Meyn is al meer dan 65 jaar een vertrouwde wereldleider in oplossingen voor de verwerking van pluimvee. Als Original Equipment Manufacturer (OEM) ontwikkelen en produceren wij onze eigen machines en systemen, die wereldwijd door klanten worden gebruikt. Door bij Meyn te komen werken, word je onderdeel van een team dat gedreven wordt door innovatie, samenwerking en de voortdurende zoektocht naar uitmuntendheid. Solliciteer nu en maak deel uit van een team dat succes stimuleert.
Geïnteresseerd
Solliciteer via de sollicitatieknop. Als je vragen hebt over de vacature, neem dan contact op met Vivian Boers, Corporate Recruiter, via 06-51387418.
