Wat ga je doen?
Als Capaciteitsplanner Personeel zorg je samen met je collega’s voor een optimale formatie van al onze locaties. Je werkt in een combinatiefunctie van zowel operationeel planning en ad-hoc planning waardoor je werkzaamheden divers en afwisselend zijn.
- Je bent verantwoordelijk voor de aankomende roosters, vanaf 5 weken vooruit tot 0 dagen. Je verwerkt hierin het verlof en ziekteopbouw en de inzet van de flexpoule.
- Je bent verantwoordelijk voor het opvullen van openstaande diensten, dagelijkse vervangingen en het oplossen van calamiteiten in de roosters.
- Je houdt daarbij rekening met de wettelijke regels (zoals de beroepskracht/kind ratio) en het beleid van Ska.
- Je registreert en controleert alle gegevens m.b.t. de personele inzet in ons planningssysteem Jaamo. Je zorgt voor een zorgvuldige administratieve verwerking.
- Je signaleert mogelijkheden en knelpunten m.b.t. roosterplanning en je doet voorstellen ter verbetering.
- Je communiceert en werkt samen met je collega’s capaciteitsplanners personeel, de manager kindcentrum van de locaties en andere teams binnen het servicecentrum zoals HR en salarisadministratie, capaciteitsplanning kind en financiën.
- Je werkt nauw samen met je collega’s en de managers kindcentrum en zorgt in goede onderlinge afstemming voor een optimale inzet van pedagogisch professionals.
- Je onderhoudt contact met externe partijen voor wat betreft de inzet van externe pedagogisch professionals.
Je werkplek
Wij werken in een hybride werkvorm, deels op ons moderne servicecentrum aan de Amsterdamseweg 41 en deels kun je thuis aan het werk. We werken met een rooster waarbij je ongeveer 50% op kantoor bent en ongeveer 50% thuis. We zoeken iemand voor de woensdag en de vrijdag, de andere werkdag(en) zijn in overleg.
Voor de verbinding en connectie ga je langs de locaties voor onder andere overleg met de manager kindcentrum van deze locatie om de kwaliteit van de roosters te waarborgen en te verbeteren waar nodig.
Wat vragen we van jou?
- Deze eigenschappen beschrijven jou: enthousiast, analytisch, communicatief, creatief, oplossingsgericht, accuraat, ondernemend, resultaatgericht en stressbestendig.
- Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau; je hebt bijvoorbeeld een opleiding richting logistiek en/of administratieve organisatie en een aantal jaren relevante werkervaring als capaciteitsplanner personeel.
- Je bent handig in het werken met geautomatiseerde systemen.
- Je kunt om 07.00 uur beginnen. Je vaste werkdagen zijn woensdag en vrijdag. De overige werkdag(en) zijn in overleg.
- De eerste maanden verwachten we, vanwege de inwerkprocedure, dat je om 07:00 uur start en werkt op ons servicecentrum. Op deze manier kunnen we een waardevolle start maken.
- Je staat stevig in je schoenen en je bent in staat een goed overall overzicht te houden bij een grote diversiteit aan gegevens.
- Je hebt een goed cijfermatig inzicht, je houdt van puzzelen en je bent een kei in het vinden van oplossingen.
- Je bent onderhandelingsvaardig in het bereiken van een optimale personele bezetting, je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je weet goed om te gaan met tegengestelde belangen.
- Je kunt goed omgaan met de dynamische wereld van de branche kinderopvang.
- Het is prettig als je al kennis hebt van het planningsprogramma Jaamo, maar dit is absoluut geen must. Wij zoeken iemand die past in ons team capaciteitsplanning personeel en bij Ska Kinderopvang. Het werken met het planningsysteem kunnen we je leren.
