Dit ga je doen
Als secretaresse heb je een afwisselende ondersteunende en administratieve rol. Je heet patiënten en bezoekers welkom en toont je betrokkenheid door hun vragen gastvrij en open tegemoet te treden. Je zorgt voor de een correcte afhandeling van zowel in- als uitgaand telefoonverkeer. Je maakt afspraken met of voor het behandelteam, patiënt, familie en overige betrokkenen en bewaakt de continuïteit en doorlooptijd van diverse cycli. Je controleert, muteert en registreert gegevens in diverse geautomatiseerde systemen.
Hier ga je werken
IVB Warnsveld is gevestigd op het terrein van GGNet in Warnsveld in gebouw De Meent en biedt klinische, intensieve, langdurige zorg en behandeling aan patiënten met hoog complexe psychiatrische of psychosociale problemen van zodanige aard dat zij intensieve behandeling en begeleiding nodig hebben. De Meent biedt plaats aan 100 volwassen (18+) patiënten. Tevens behoren ook 7 bungalows, gesitueerd rondom De Meent, met ca. 40 patiënten bij IVB Warnsveld. Het team Secretariaat bestaat in totaal uit 5 enthousiaste, efficiënte en behulpzame collega’s. De werkzaamheden worden verspreid over een back- en frontoffice op 2 werkplekken in Warnsveld.
Dit ben jij
Je bent voor ons van grote waarde als je als secretaresse accuraat, gastvrij en collegiaal bent en goed kunt samenwerken. Daarnaast ben je stressbestendig en je kijkt niet vreemd op van onalledaagse voorvallen en hectiek.
Ook:
✔ heb je een diploma secretaresse of een vergelijkbare administratieve Mbo-niveau 4 opleiding, bij voorkeur aangevuld met een module medische terminologie;
✔ beschik je over ervaring in met werken in MS Outlook, Word en Excel;
✔ is ervaring met werken in User (agenda’s en elektronische patiënt dossiers) een pré;
✔ is het voor ons vanzelfsprekend dat je je zowel mondeling als schriftelijk goed kunt uitdrukken in de Nederlandse taal;
✔ ben je minimaal 24 uur per week beschikbaar (werkdagen in overleg met je collega’s);
✔ ben je leergierig en altijd bereid tot het vergroten van je kennis en kunde.
Dit bieden we je
Wij bieden je een contract voor 24 uur per week voor de duur van jaar met zicht op een vaste aanstelling.
- Inschaling in functiegroep 35, met een bruto maandsalaris tussen € 2.062,- en € 3.004,- afhankelijk van kennis en ervaring op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- Jouw pensioen wordt opgebouwd bij het PFZW (Pensioenfonds Zorg&Welzijn). GGNet betaalt 50% van jouw pensioenpremie. Heb je ergens anders ook al pensioen opgebouwd? Dan kun je de waarde hiervan mogelijk overdragen. Klik hier voor meer informatie.
- De Balansregeling, waarbij je keuze hebt in de besteding van jouw budget. Je kunt van dit keuzebudget extra vrije tijd kopen, besteden aan opleiding of training, maar ook het bedrag laten uitbetalen en bijvoorbeeld ervan uit eten gaan. Wat jou helpt om in balans te blijven.
Maar boven alles bieden we je een uitdagende en afwisselende baan in een prettige en inspirerende werkomgeving die je volop ruimte geeft om op vakinhoudelijk vlak te groeien. In deze baan krijg je veel vrijheid en autonomie om je functie en jezelf te ontwikkelen.
Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van GGNet.
Solliciteren
Herken jij jezelf? Reageer dan snel via het sollicitatieformulier. Bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de vacature.
Heb je specifieke inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Nick in ’t Veld, teamleider, via telefoonnummer 06-4697 5845.
Neem voor meer informatie over de werving- en selectieprocedure contact op met Heidi Odinot, medewerker Recruitment, via werkenbij@ggnet.nl.