Word jij blij van regelen, organiseren én werken met cijfers?
Bij Camelot Accountancy zoeken we iemand die graag regelt, organiseert en overzicht houdt. Iemand die het leuk vindt om met mensen te werken, makkelijk contact maakt en het leuk vindt om met cijfers te werken.
De ene keer ontvang je een klant met een kop koffie en help je iemand verder, de andere keer verwerk je een financiële administratie in Exact Online. Je beantwoordt de telefoon, ondersteunt collega’s, houdt dossiers op orde en zorgt ervoor dat alles op kantoor goed geregeld is.
Kortom: een afwisselende functie voor iemand die sociaal en behulpzaam is, initiatief neemt en voldoening haalt uit dingen voor elkaar krijgen.
Wat ga je doen?
Je krijgt een brede en zelfstandige rol binnen ons kantoor. Geen dag ziet er precies hetzelfde uit, maar je houdt je onder andere bezig met:
· ontvangen, te woord staan en verder helpen van klanten;
· beantwoorden van de telefoon en verzorgen van correspondentie;
· voorbereiden en op orde houden van digitale klantdossiers;
· verwerken van financiële administraties van onze klanten in Exact Online;
· ondersteunen van accountants en andere collega’s bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
· bijdragen aan een nette, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving;
· regelen van praktische zaken op kantoor, zoals kleine boodschappen.
Als Office Manager ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen ons kantoor. Je houdt overzicht, ziet wat er moet gebeuren en pakt zaken zelfstandig op. Daarbij vinden we het belangrijk dat klanten zich welkom voelen en op een persoonlijke en behulpzame manier worden geholpen.
De financieel-administratieve werkzaamheden zijn onderdeel van je functie, maar je hoeft daarvoor geen ervaren boekhouder te zijn. Wel vinden we het belangrijk dat je nauwkeurig werkt en het leuk vindt om je hierin verder te ontwikkelen. De invulling van deze werkzaamheden kan in de toekomst meegroeien met jouw kennis, ervaring en interesses.
Omdat we een klein team zijn, helpt iedereen mee waar nodig. Juist de combinatie van organiseren, contact met klanten en collega’s en financieel-administratieve werkzaamheden maakt deze functie veelzijdig.
Wie zoeken we?
We zoeken vooral iemand die zelfstandig, nauwkeurig, praktisch, sociaal en flexibel is. Je maakt makkelijk contact met verschillende mensen, bent behulpzaam en vindt het belangrijk dat klanten en collega’s goed worden geholpen.
Je neemt verantwoordelijkheid, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en begrijpt dat de prioriteiten van de dag soms kunnen veranderen. Je hoeft niet voor ieder klein probleem eerst te overleggen: als je iets zelf kunt oplossen, pak je het op.
Ervaring met administratief of boekhoudkundig werk is mooi meegenomen, maar geen harde eis. We vinden het belangrijker dat je nauwkeurig werkt, handig bent met computers en bereid bent om de financiële werkzaamheden te leren. Ervaring met Microsoft 365, Outlook of Exact Online is fijn, maar wat je nog niet kent, kun je natuurlijk leren.
Minstens zo belangrijk vinden we dat je bij ons past. Je gaat makkelijk met klanten en collega’s om, hebt gevoel voor dienstverlening en vindt het vanzelfsprekend om binnen een klein kantoor samen de handen uit de mouwen te steken.
Wie zijn wij?
Camelot Accountancy is een accountantskantoor aan de Loosduinse Hoofdstraat in Den Haag. Met een team van tien mensen werken we voor een brede groep ondernemers in het mkb.
We houden van korte lijnen, weinig hiërarchie en gewoon normaal doen. We werken professioneel en serieus als dat nodig is, maar vinden niet dat je daarvoor de hele dag serieus hoeft te kijken.
Omdat we een relatief klein kantoor zijn, krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je bent geen radertje in een groot apparaat en ook geen personeelsnummer dat toevallig toegang heeft tot Exact Online. Wat jij doet, merken je collega’s én onze klanten direct.
Wat bieden we?
· Een functie voor 24 tot 32 uur per week, verdeeld over minimaal drie dagen;
· een salaris tussen € 2.700 en € 3.400 bruto per maand op fulltimebasis, afhankelijk van kennis en ervaring;
· 25 vakantiedagen op fulltimebasis;
· een pensioenregeling;
· vergoeding van reiskosten;
· een mobiele telefoon;
· mogelijkheden om opleidingen en cursussen te volgen;
· veel zelfstandigheid en ruimte om je functie mede vorm te geven;
· een klein en informeel team waarin je snel weet wat er speelt;
· en een werkplek waar boekhouden belangrijk is, maar gelukkig niet het enige waar we over praten.
Zullen we eens kennismaken?
Denk je tijdens het lezen: dit klinkt eigenlijk best als mijn soort baan? Dan maken we graag kennis met je. Stuur je cv en een korte motivatie naar Peter Wijngaards AA via [email protected]. Een motivatie hoeft van ons overigens geen literair meesterwerk van drie A4’tjes te zijn. We willen vooral graag weten wie je bent, wat je kunt en waarom je denkt dat je bij Camelot Accountancy past.
Twijfel je of je helemaal aan het profiel voldoet? Kom vooral eens praten. We zijn vooral benieuwd naar wie je bent, hoe je werkt en wat je kunt toevoegen aan ons team.
Salaris: €2.700,00 - €3.400,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Flexibele werkuren
- Gezondheidsprogramma
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Fysiek
