Met scherp oog voor detail en een gestructureerde aanpak ondersteun jij de Directeur. Je stelt prioriteiten, beheert de agenda en stelt een jaarplanning op voor alle relevante overleggen. Je ondersteunt daartoe ook het MT en de Raad van Toezicht in alle opzichten bij hun functioneren.
Team
Je komt terecht in het team Directie waaronder ook HR valt. Samen met gemotiveerde collega’s, allemaal met een groen hart, zetten we ons in voor het behoud van natuur en landschap in Noord-Holland.
Jouw rol
Je organiseert en bereidt belangrijke vergaderingen voor van onder meer het Managementteam, de Raad van Toezicht en de Ondernemingsraad. Daarnaast zorg je voor een zorgvuldige verslaglegging, waarbij je niet alleen notuleert maar ook toeziet op de administratieve afhandeling van besluitvorming.
Ook op het gebied van managementrapportages speel je een actieve rol door processen te bewaken en deadlines te monitoren. Zo draag jij dagelijks bij aan de professionele uitstraling en soepele werking van de gehele organisatie.
Verder houd jij processen in beweging en bewaak je de voortgang. Actiepunten ontgaan je niet – je signaleert, onderneemt actie en betrekt de juiste mensen. Ook bij organisatie brede, projecten ben jij een betrouwbare spil die het overzicht houdt en ondersteuning biedt waar nodig. Zo coördineer je ook het jaarverslag ten aanzien van planning, dataverzameling en eindredactie.
De 3 kerntaken zijn:
- Secretariële ondersteuning aan de Directeur (inclusief agendabeheer en onderhoud mailbox)
- Organiseren en administratief voorbereiden van belangrijke overleggen en bijeenkomsten
Notuleren van vergaderingen en zorgdragen voor correcte verslaglegging en opvolging.
-
Jij neemt mee
- MBO4+ werk- en denkniveau
- 5 tot 10 jaar ervaring in een secretariële of beleidsondersteunende functie
- Uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift
- Ruime ervaring en affiniteit met administratieve software systemen en geautomatiseerde opmaakprogramma's.
Wij bieden
Een informele en dynamische werkomgeving met korte lijnen en veel zelfstandigheid. Er is ruimte voor ontwikkeling binnen jouw vak- en interessegebied. Je salaris hangt af van ervaring en kennis en ligt tussen : € 3.085,50,- en
€ 3.824,74,- bij een fulltime dienstverband van 37 uur (functieschaal 5, cao Bos en Natuur, ondernemingsdeel De Landschappen). Heb je vragen over deze vacature, neem dan contact op met Rachel Bartels, HR-adviseur, 088-0064429
Klik hier om te solliciteren. Zodra we dé geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature.
Wij doen de werving graag zelf, acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
