Ben jij een nauwkeurige HR medewerker die energie krijgt van een correcte personeelsadministratie? Wil jij naast de administratieve werkzaamheden ook meedenken over hoe het elke dag een beetje beter kan? Dan is de functie van HR medewerker personeelsadministratie (PSA) bij Yulius zeker iets voor jou.
Bij Yulius draait HR om mensen. Achter iedere personeelsmutatie staat een collega die zich inzet voor goede zorg of kwalitatief onderwijs. Een betrouwbare en efficiënte personeelsadministratie is daarbij onmisbaar. Daarom zijn wij op zoek naar een HR Medewerker Personeelsadministratie die ervoor zorgt dat onze HR-processen zorgvuldig, tijdig en secuur worden uitgevoerd.
Aandacht voor persoonlijke groei
Als HR Medewerker Personeelsadministratie ben jij een belangrijke schakel binnen het team Personeels- & Salarisadministratie. Samen zorgen jullie voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van alle personeelsmutaties voor zowel Yulius GGZ als Yulius Onderwijs. Je draagt zorg voor een betrouwbare personeelsadministratie, ondersteunt collega’s bij hun vragen en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.
In de rol van HR medewerker is geen dag hetzelfde. De ene dag verwerk je personeelsmutaties en controleer je dossiers, de andere dag stem je af met collega’s of verdiep je je in een complexe mutatie om deze volgens de cao te verwerken. Je werkt met zowel de cao GGZ als de cao Primair Onderwijs, waardoor je functie inhoudelijk uitdagend en afwisselend is.
Wat je verder gaat doen:
- Je verwerkt personeelsmutaties, zoals in-, door- en uitstroom, contractwijzigingen en verlofmutaties.
- Je beheert en onderhoudt personeelsdossiers in AFAS Profit.
- Je controleert mutaties aan de hand van de geldende cao’s, wet- en regelgeving en interne richtlijnen.
- Je beantwoordt vragen over de personeelsadministratie van medewerkers en leidinggevenden.
- Je levert gegevens aan externe instanties en waarborgt de status van lopende casussen.
- Je werkt dagelijks samen met collega’s om de werkvoorraad efficiënt te verdelen en elkaar te ondersteunen.
- Je signaleert verbetermogelijkheden en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de HR-processen.
- Je neemt bij afwezigheid van de frontoffice collega de frontoffice over en bent het eerste aanspreekpunt voor de organisatie. Je verwerkt telefoontjes en vragen via de algemene mailbox.
Het team Personeels- & Salarisadministratie bestaat uit vier medewerkers personeelsadministratie, twee salarisadministrateurs, twee functioneel beheerders AFAS en een teamleider. Iedereen brengt zijn eigen expertise mee, maar samenwerken staat bij ons centraal. We delen kennis, ondersteunen elkaar waar nodig en zoeken gezamenlijk naar de beste oplossingen.
Jij gaat impact maken op het hoofdkantoor van Yulius, op een steenworp afstand van het station. Bij Yulius draagt iedere medewerker bij aan het doel om volwassenen, jongeren en leerlingen met onder andere psychische problemen bij te staan met passende zorg en onderwijs. De focus ligt sterk op herstelgerichte zorg, positieve gezondheid en goed onderwijs. Door nauw met elkaar samen te werken en onze talenten, expertise en middelen slim in te zetten, dragen wij bij aan goede zorg en onderwijs voor onze cliënten en leerlingen.
Over Yulius
Bij Yulius kies je voor betekenisvol werk. Met ruim 2.000 toegewijde professionals zijn we ervan overtuigd dat goede geestelijke gezondheidszorg en kwalitatief gespecialiseerd onderwijs essentieel zijn voor onze samenleving. Zo helpen we kinderen, jongeren en volwassenen met psychische problemen op diverse plekken in de regio Rijnmond en Zuid-Holland Zuid. We bieden mensen de steun en perspectief om verder te komen en maken samen het verschil door te luisteren, doen en ontplooien. Dat is waarom Yulius raakt!
