Allround Financieel Medewerker (AFAS)
24 uur per week | Rijswijk & deels thuis | uren bespreekbaar
Ben jij iemand die blij wordt van een administratie die écht klopt? Werk je graag zelfstandig, zie je snel wanneer een boeking niet logisch is en denk je ondertussen ook na over hoe een financieel proces slimmer of beter ingericht kan worden?
Voor onze groeiende groep van zorgorganisaties zoeken wij een ervaren Allround Financieel Medewerker die onze financiële administratie verder helpt professionaliseren.
Dit is nadrukkelijk geen functie waarin je alleen facturen verwerkt. Natuurlijk hoort de dagelijkse administratie erbij – en vinden we het belangrijk dat je dat werk ook graag doet – maar we zoeken vooral iemand die verder kijkt. Iemand die fouten signaleert, structuur aanbrengt, initiatief neemt en het leuk vindt om samen met ons onze financiële processen steeds een stukje beter te maken.
Wat ga je doen?
Je werkt binnen onze centrale financiële administratie voor een groep van ongeveer zeven Nederlandse vennootschappen. De administraties zijn grotendeels op dezelfde manier ingericht en worden gevoerd in AFAS Profit.
Je werkt nauw samen met onze CFO, die momenteel zelf nog sterk operationeel betrokken is bij de boekhouding. Een belangrijk doel van jouw komst is dat je na je inwerkperiode een groot deel van de dagelijkse financiële werkzaamheden zelfstandig kunt uitvoeren.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen;
- coderen van facturen op de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen;
- beheren en bewaken van factuur- en goedkeuringsworkflows in AFAS;
- verwerken en controleren van bankmutaties;
- uitvoeren van debiteuren- en crediteurenbeheer;
- voorbereiden van betaalvoorstellen;
- uitvoeren van periodieke facturatie;
- verwerken van memoriaalboekingen;
- verwerken van rekening-courantboekingen tussen de verschillende vennootschappen;
- ondersteunen bij de maandafsluiting;
- aansluiten en controleren van grootboekrekeningen;
- verwerken van overlopende posten;
- voorbereiden van informatie voor de accountant;
- waar mogelijk samen met HR ondersteunen bij onderdelen van de salarisadministratie.
- Een deel van de opvolging van openstaande debiteuren is extern georganiseerd.
Maar we zoeken méér dan iemand die boekingen verwerkt. Onze organisatie groeit en daarmee groeit ook de behoefte aan een steeds professionelere financiële administratie. Daarom zoeken we iemand die niet alleen uitvoert wat er gevraagd wordt, maar ook zelf kijkt naar wat beter kan.
Zie je een fout? Dan onderzoek je waar die vandaan komt.
Merk je dat een bepaalde werkwijze steeds tot extra werk leidt? Dan bespreek je hoe we dat slimmer kunnen organiseren.
Zie je dat een proces binnen AFAS beter kan worden ingericht? Dan vinden we het juist leuk als je daarmee komt.
Je krijgt dus veel ruimte om samen met de CFO structuur aan te brengen en onze financiële processen verder te ontwikkelen.
AFAS-ervaring is voor ons belangrijk!
We werken volledig met AFAS Profit. Daarom zoeken we nadrukkelijk iemand die AFAS al goed kent.
Je hebt minimaal twee jaar relevante ervaring met de financiële administratie binnen AFAS Profit en kunt zelfstandig werken met onder andere:
- crediteuren;
- debiteuren;
- financiële boekingen;
- factuurverwerking;
- workflows;
- het grootboek;
- financiële rapportages.
Ervaring met een ander financieel pakket zonder goede AFAS-ervaring is voor deze functie helaas onvoldoende.
Wie zoeken we?
Je hebt:
- minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of bedrijfseconomische richting;
- minimaal vier jaar relevante ervaring binnen een financiële administratie;
- bij voorkeur ervaring binnen een MKB-organisatie of een organisatie met meerdere administraties;
- minimaal twee jaar relevante ervaring met AFAS Profit;
- goede kennis van financiële administratieve processen;
- voldoende boekhoudkundig inzicht om afwijkingen en onjuiste boekingen zelf te herkennen.
Maar minstens zo belangrijk vinden we hoe je werkt.
Je bent zeer nauwkeurig, betrouwbaar en gestructureerd. Je vindt het prettig wanneer een administratie op orde is en laat zaken niet half afgemaakt liggen.
Daarnaast ben je zelfstandig en praktisch ingesteld. Je durft vragen te stellen, zoekt ontbrekende informatie zelf uit en wacht niet af wanneer je ziet dat iets niet klopt.
Je hoeft geen uitgesproken financieel adviseur of controller te zijn. We zoeken juist iemand die het uitvoerende financiële werk leuk vindt, maar tegelijkertijd kritisch genoeg is om mee te denken over verbetering.
Waar kom je terecht?
Je wordt onderdeel van de backoffice van een groeiende groep zorgorganisaties met een gezamenlijke omzet van ongeveer €7 miljoen.
Onze financiële afdeling is compact. Je werkt direct samen met onze CFO en een parttime ondersteunende collega. De lijnen zijn daardoor kort en je krijgt veel verantwoordelijkheid en vrijheid.
Onze cultuur is informeel. We houden niet van onnodige hiërarchie en verwachten van mensen dat ze verantwoordelijkheid nemen voor hun eigen werk.
We vinden het belangrijk dat collega's niet alleen hun eigen taken uitvoeren, maar samen willen bouwen aan een sterkere organisatie.
Daar hoort voor ons ook plezier bij. We zoeken iemand die het leuk vindt om processen steeds een beetje beter te maken en daar samen met collega's energie van krijgt.
Wat bieden wij?
- een functie voor ongeveer 24 uur per week, waarbij het exacte aantal uren bespreekbaar is;
- een salarisindicatie van €3.500 tot €4.250 bruto per maand op fulltimebasis, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 8% vakantiegeld;
- 25 vakantiedagen op fulltimebasis;
- een pensioenregeling;
- reiskostenvergoeding;
- ruimte voor opleiding en verdere ontwikkeling;
- indien nodig een laptop en andere middelen om je werk goed te kunnen uitvoeren;
- werken vanuit ons kantoor in Rijswijk, gecombineerd met thuiswerken in overleg;
- veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief;
- de mogelijkheid om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van onze financiële organisatie;
- doorgroeimogelijkheden naarmate onze organisatie en financiële afdeling verder groeien.
We starten met een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de intentie om deze bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband.
Wanneer zijn wij na een jaar echt blij met jouw komst?
Als jij na je inwerkperiode zelfstandig overzicht hebt over onze verschillende administraties.
De administraties zijn tijdig bijgewerkt, facturen worden correct verwerkt, achterstanden ontstaan nauwelijks en bijzonderheden worden door jou gezien voordat iemand anders ze hoeft aan te wijzen.
Maar we hopen ook dat je dan een aantal keer hebt gezegd:
“Waarom doen we dit eigenlijk op deze manier? Volgens mij kan dit slimmer.”
En dat we het daarna samen ook daadwerkelijk beter hebben ingericht.
Dat is precies het soort financieel medewerker dat we zoeken.
Salaris: €3.500,00 - €4.250,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Hybride werken in 2281 Rijswijk
