Adviseur PO-IT

Ministerie van Defensie -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste baan | Bepaalde tijd
€ 3.674 - € 5.863 per maand
1 dag geleden

Kwalificaties

Sociologie
Bachelor
Personeelszaken
Organisatorische vaardigheden
ICT
Personeelszaken
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Vacature kenmerken

Standplaats

Utrecht

Contractduur

24 maanden

Uren per week

38 - 38

Maandsalaris

€3,674.00 - €5,863.00

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Niveau

HBO Bachelor

Vakgebied

Personeel en organisatie

Vacaturenummer

76650

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep

Burger

Functieomschrijving

De functie van Adviseur Personele Ontwikkeling (PO-IT) is nieuw en bevindt zich binnen de recent opgerichte Directie IT & Innovatie. Je gaat aan de slag met de ontwikkeling van het personeel voor een toekomstbestendige workforce. Dit varieert van het ondersteunen bij strategische personeelsplanning (SPP) tot het verder uitrollen en borgen van het European e-Competence Framework (e CF), en van het vinden van passende (IT-)opleidingen tot het meedenken over het vinden, binden en boeien van nieuw personeel. Het is dus een brede functie die meerdere onderdelen van de employee journey raakt. Je werkt nauw samen met de Senior Adviseur PO-IT en samen zullen jullie de functie verder vormgeven. In deze functie werk je drie dagen per week op kantoor in Utrecht.

Je houdt je onder andere bezig met:

1. Ondersteunen bij de ontwikkeling van het IT- en Innovatiepersoneel binnen DI&I.

Meewerken aan het opstellen en bijhouden van een strategische personeelsplanning (SPP);
Meedenken over talentontwikkeling binnen DI&I;
In kaart brengen van het opleidingslandschap met passende (interne) IT-cursussen en certificeringen op basis van huidige en toekomstige behoeften.

2. Adviseren over het toepassen, borgen en actualiseren van het European e-Competence Framework (e-CF). Het e-CF is een Europese, marktconforme standaard en omvat de vakinhoudelijke competenties van IT -gerelateerde functies.

Inventariseren en bijhouden van de status van het e-CF binnen DI&I en DOSCO;
Toepassen van e-CF competenties voor zowel nieuwe als bestaande IT-gerelateerde functies;
Actualiseren van e-CF competenties bij functionele en organisatorische wijzigingen;
Borgen van e-CF competenties in functiebeschrijvingen en het HR-systeem;
Verzorgen van scholing voor de lijn en andere functionarissen over het e-CF en het gebruik ervan.

3. Ondersteunen bij het creëren van mogelijkheden om nieuw personeel te vinden, binden en boeien

Bijdragen aan het op- en uitbouwen van een partnernetwerk (bijv. I-Partnerschap, Rijkstrainee, Defensity College, I-Interim Rijk);
Meedenken over campagnes en publicatieteksten om vacatures vorm te geven;
Meedenken over de inrichting van een goede onboarding voor nieuwe medewerkers.

Quote Senior Adviseur PO-IT: "Het leukste aan deze functie is dat er veel ruimte is voor jouw eigen input en ideeën; je krijgt echt de kans om te pionieren binnen (en buiten) de organisatie. Daarnaast is het team IP&C een gezellig en hecht team waar je altijd op kunt terugvallen."

Functie-eisen

Voor deze functie gelden de volgende minimale vereisten:

HBO werk- en denkniveau;
Minimaal een afgeronde hbo bachelor in de richting van Human Resources, Organisatiewetenschappen, Bedrijfskunde of Sociologie;
Minimaal drie jaar ervaring binnen het vakgebied Human Resources, bij voorkeur binnen de publieke sector;
Minimaal drie jaar ervaring met projectmatig werken en/of consultancy;
Brede kennis van het HR vakgebied;
Kennis van het European e Competence Framework;
Kennis van de Defensieorganisatie is een pré;
Affiniteit met IT.

Voor deze functie is het belangrijk dat je proactief en resultaatgericht bent, en dat je initiatief durft te nemen. Verder ben je communicatief sterk en vaardig in het opbouwen en onderhouden van relaties.

Competenties:

Communiceren
Organisatiegericht
Flexibiliteit
Integriteit
Initiatief
Plannen en organiseren
Nauwkeurigheid

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving

Maandsalaris

€3,674.00 - €5,863.00

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur

24 maanden

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

Voor deze functie kiezen we bewust voor een andere manier van solliciteren. In plaats van een motivatiebrief vragen we je om:

Je cv;
Je antwoorden op drie inhoudelijke vragen (zie hieronder).

We doen dit omdat we geloven dat jouw manier van denken en verwoorden beter zichtbaar wordt in concrete antwoorden dan in een traditionele motivatiebrief. Je hoeft geen perfecte antwoorden te geven; we zijn juist benieuwd naar jouw denkwijze, keuzes en aanpak.

Praktisch:

Beantwoord de vragen in maximaal een half A4 per vraag.

De drie vragen:
1. Beschrijf een organisatie- of HR-vraagstuk dat je hebt opgelost binnen een organisatie met een maatschappelijke en/of bestuurlijke context. Noem daarbij één concreet dilemma dat je tegenkwam, welke stakeholders betrokken waren, welke weerstand je hebt ervaren en hoe je die hebt weggenomen. Welke specifieke kwaliteiten van jezelf maakten het verschil en wat was het (meetbare) resultaat?

2. Stel dat jij binnen DI&I een vernieuwend HR-idee wilt introduceren dat raakt aan personele ontwikkeling. Beschrijf welke stappen je zou zetten, welke specifieke kenmerken van Defensie je hierbij meeneemt en welke risico’s je ziet. Licht toe waarom jouw aanpak past bij onze context.

3. Beschrijf een moment waarop jouw aanpak of advies níet het gewenste effect had. Wat gebeurde er precies, welke keuzes maakte je toen, en wat heb je daarna structureel anders gedaan in je werk? Licht toe welke concrete feedback je kreeg van collega’s of je leidinggevende en hoe je die hebt verwerkt.

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De functie is onderdeel van de Directie IT en Innovatie, binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De doelstelling van de Directie IT en Innovatie is DOSCO eenheden in staat stellen om defensiebreed onder alle omstandigheden te ondersteunen d.m.v. een optimale informatievoorziening en het toepassen van technologische en sociale innovaties.

Het betreffende team, Integrale Planning & Cöordinatie, heeft als doelstelling het versterken van het management van de Directie IT & Innovatie DOSCO om het complexe werkveld beter te kunnen besturen en in te richten.

De Directie IT & Innovatie is onderdeel van Staf DOSCO. De stafafdeling geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uitvoeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden. Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integriteitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Thirsa van Dorp
[email protected]
0649194669

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Luc Janssen, P&O-adviseur
[email protected]
0620270894

Nu solliciteren