Coördinator administratie – team Familie- en Jeugdrecht

Rechtbank Oost-Brabant -
Den Bosch

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Detachering | Fulltime
€ 3.333 - € 4.457 per maand
9 uur geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

Administratieve ervaring
Bachelor
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

's-Hertogenbosch

Mbo - 4, Hbo bachelor
32 - 36 uur
Schaal 8 / €3.333 - €4.457 (bruto)
Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 20 juli 2026

Dit ga je doen

Als coördinator van de administratie bij team Familie- en Jeugdrecht zorg je er samen met je collega coördinator voor dat de werkzaamheden van de administratie op de juiste manier gedaan worden en dat het team fijn kan werken. Je verdeelt waar nodig het werk, stelt prioriteiten en lost vraagstukken op. Naast de dagelijkse coördinatie werk je ook mee op de administratie en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s van het team. Samen met je collega coördinator ondersteun je de leidinggevende van de afdeling: het hoofd administratie.

Ook heb je een actieve rol bij de ontwikkeling van de administratie door:

beslissingen en nieuw beleid voor de administratieve werkzaamheden te vertalen naar het team en vervolgens gezamenlijk uit te voeren;
actief (verbeter)voorstellen te doen aan het hoofd administratie over de personele bezetting, de kwaliteit en de werkprocessen;
het voeren van werkoverleggen en het waarborgen van de kwaliteit en de voortgang van de werkzaamheden;
op de hoogte te blijven van relevante veranderingen op het gebied van wet- en regelgeving en die kennis over te dragen;
collega’s te motiveren en te enthousiasmeren en met elkaar te zorgen voor een fijne en productieve werkomgeving.

Het werk op de administratie is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Naast de coördinerende werkzaamheden beantwoordt je vragen van procespartijen, verwerkt inkomende post en documenten en houdt digitale en fysieke dossiers actueel. Ook signaleer je knelpunten of verbeterkansen in de processen en denk je mee met je collega’s. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak.

Het team Familie- en Jeugdrecht bestaat uit zo’n 100 rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers. Jij gaat aan de slag op de administratie, ook wel de griffie genoemd, waar zo’n 30 collega’s werken.

Dit krijg je

Schaal 8
€3.333 - €4.457 (bruto)
Detachering
6 maanden
32 - 36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een tijdelijke baan voor minimaal zes maanden waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris in schaal 8 (minimaal € 3.333,81 en maximaal € 4.457,77 bruto bij 36 uur) per 1 juli 2026;
Arbeidsovereenkomst: je krijgt een tijdelijk contract voor zes maanden voor 32 tot 36 uur per week. Een detachering vanuit een andere overheidsorganisatie behoort ook tot de opties. Mogelijk wordt de periode verlengd na zes maanden (je hoort dit dan tijdig).
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland

Dit vragen wij

Wat we van jou verwachten

Je bent een enthousiaste collega die rust en vertrouwen uitstraalt en graag het voortouw neemt. Je bent positief ingesteld, daadkrachtig en gaat uitdagende situaties niet uit de weg. Daarnaast ben je communicatief sterk en goed in staat om in te spelen op en mee te bewegen met veranderingen. Je vindt een goede sfeer op de administratie belangrijk en draagt hieraan actief bij.

Verder heb je:

je hebt minimaal mbo+/hbo-werk- en denkniveau op basis van tenminste een afgeronde mbo-4 opleiding;
je hebt affiniteit met en inzicht in administratieve processen;
je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
je hebt ervaring met het aansturen en bijsturen van collega’s.
je bent goed in staat om het overzicht te bewaren en snel te schakelen in een hectische omgeving, ook onder tijdsdruk;

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Voor functies waarin je een toga draagt, zoals administratief medewerker, gelden specifieke regels om neutraliteit te waarborgen. Meer over ons beleid lees je op onze website .

Hier kom je te werken

Over Rechtbank Oost-Brabant

Rechtbank Oost-Brabant: met recht betrokken!

Bij de rechtbank Oost-Brabant werken bevlogen en betrokken medewerkers. We vinden samenwerking en werkplezier heel belangrijk en werken vanuit de kernwaarden: ‘de rechtzoekende centraal’ en ‘met aandacht voor elkaar; we doen het samen’. Bij ons staan vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid hoog in het vaandel, worden talenten benut en is er voor iedereen ruimte om initiatieven te nemen en om te leren van fouten.

Wil je eens een kijkje nemen bij een van de zittingen van rechtbank Oost-Brabant? Je bent van harte welkom. Klik hier voor meer informatie.

Bijzonderheden

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

1. Solliciteren
Verstuur je sollicitatie uiterlijk op 19 juli 2026.
Uiterlijk dinsdag 21 juli ontvang je van ons een reactie op jouw sollicitatie.

2. Voorselectie
Vacatures worden extern én intern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.

3. Kennismakingsgesprek
We maken graag kennis met je op maandag 27 juli 2026. We vragen je alvast rekening te houden met deze datum.
Het maken van een online assessment is een mogelijk onderdeel van deze procedure.

4. Arbeidsvoorwaardengesprek
We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

5. VOG
Wanneer je bij ons start vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag.

Solliciteer direct!

Meer informatie over het sollicitatieproces of over de functie?
Mail naar [email protected] , dan nemen we contact met je op.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Dit ga je doen

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Dit vragen wij

Hier kom je te werken

Over Rechtbank Oost-Brabant

Bijzonderheden

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Marrée De Louwere

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden