Je zorgt in jouw werk als Privacy Officer dat privacy binnen IrisZorg stevig staat. Jij vertaalt wet- en regelgeving naar duidelijke kaders en praktische afspraken waar collega’s direct mee kunnen werken. Ontwikkelingen in privacywetgeving volg je actief en je maakt inzichtelijk wat dit betekent voor onze organisatie. Op basis daarvan stel je het privacybeleid op, houd je dit actueel en zorg je dat het wordt toegepast in de praktijk. Je implementeert en borgt het beleid in de hele organisatie. Dat doe je met heldere adviezen, concrete instructies en gerichte communicatie. Je ziet toe op naleving van externe normen en interne afspraken. Waar nodig stuur je bij
Je vergroot het bewustzijn rondom privacy en zorgt dat teams weten wat er van hen wordt verwacht. Over ontwikkelingen, naleving en ingezette verbeteracties rapporteer je aan de Raad van Bestuur. Daarnaast adviseer en ondersteun je directeuren, coördinatoren en proceseigenaren bij privacyvraagstukken. Je bent het aanspreekpunt voor alles wat raakt aan gegevensbescherming. Je adviseert over verwerkersovereenkomsten, voert DPIA’s uit en beheert het verwerkingsregister. Samen met de Functionaris Gegevensbescherming stel je jaarlijks het werkplan op. Knelpunten signaleer je tijdig en je voert verbeteringen door in samenwerking met Kwaliteit en Veiligheid en Communicatie. Dit alles voer je uit in een maatschappelijke organisatie waarin je ertoe doet!
Je geeft voorlichting en instructie aan medewerkers en beantwoordt vragen van betrokkenen over de verwerking van persoonsgegevens. Datalekken neem je in behandeling, je registreert deze zorgvuldig en meldt ze waar nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Vanuit jouw expertise neem je deel aan commissies, werkgroepen en projecten. Jouw doel is om de wet- en regelgeving helder te vertalen naar de praktijk. Daarnaast zorg je dat het privacybeleid actueel is (en wordt nageleefd) en management en proceseigenaren zijn goed ondersteund en privacy is aantoonbaar geborgd binnen IrisZorg
