Als Projectmedewerker lever jij jouw bijdragen aan een goed draaiend International office.
Als projectmedewerker bij het International Office van ROC Midden Nederland ben je onderdeel van een klein, betrokken team dat zich inzet voor internationalisering binnen het mbo. Vanuit onze open en toegankelijke locatie in het Horeca & Toerisme College in Nieuwegein werk je samen met collega’s en studenten aan het stimuleren en ondersteunen van internationale activiteiten. Het kan voorkomen dat je ook andere locaties van ROC Midden Nederland bezoekt.
Je hebt een brede en afwisselende rol waarin je zowel organisatorisch, administratief als communicatief bijdraagt. Je beheert de mailbox en agenda van het International Office en zorgt voor een soepele dagelijkse afhandeling van vragen en verzoeken van studenten, docenten en coördinatoren. Daarbij ben je vaak het eerste aanspreekpunt en zorg je voor heldere en vriendelijke communicatie, ook in het Engels.
De kern van deze functie ligt echter bij het goed leren kennen en zorgvuldig uitvoeren van Erasmus+ en de bijbehorende processen. Om deze rol goed te kunnen vervullen, is het belangrijk dat je je verdiept in de regelgeving, werkwijzen en administratieve verplichtingen die horen bij internationale mobiliteit. Je bouwt stap voor stap gedegen kennis op van Erasmus+ en leert hoe internationale projecten binnen het mbo georganiseerd, verantwoord en uitgevoerd worden. Daarbij werken wij binnen ROC Midden Nederland met het systeem Virtual International Office (VIO), waarin onze mobiliteitsprocessen zijn ingericht. Het is daarom belangrijk dat je nauwkeurig kunt werken in digitale systemen en je VIO goed leert begrijpen en gebruiken binnen de dagelijkse uitvoering van de internationale mobiliteiten.
Verder werk je nauw samen met je collega’s binnen het International Office, de coördinatoren Internationaal in de colleges en met andere betrokkenen, zoals de financiële administratie en Marketing & Communicatie. Samen zorgen jullie ervoor dat studenten en medewerkers goed begeleid worden bij internationale activiteiten, zoals een buitenlandstage (i-BPV), groepsreizen en jobshadowing.
…een georganiseerde en communicatief sterke ondersteuner die graag wil leren en zich verder wil ontwikkelen in een internationale werkomgeving. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken. Je pakt dingen snel op en voelt je verantwoordelijk voor jouw werk.
Daarnaast vragen wij:
-
Een afgeronde opleiding, minimaal MBO 4;
-
Enige werkervaring in een ondersteunende, administratieve of organisatorische rol;
-
Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
-
Sterke communicatieve vaardigheden richting studenten, docenten en collega’s;
-
Interesse in internationalisering en Erasmus+ en werken in een multiculturele omgeving;
-
Een proactieve houding en de bereidheid om nieuwe dingen te leren;
-
Digitale vaardigheden (bijvoorbeeld Outlook, Teams en administratiesystemen).
Wanneer je bij ons komt werken mag je rekenen op een betekenisvolle en inspirerende werkomgeving. Een werkomgeving die door onze eigen medewerkers is beoordeeld als een World class Work place. Een omgeving waar je wordt gestimuleerd in je eigen ontwikkeling en er ruimte is voor frisse ideeën en nieuwe initiatieven! Wat je functie ook is, iedere dag weet je waar je het voor doet: de toekomst van onze studenten. Om samen voor het succes van onze studenten te zorgen, hebben we de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden goed geregeld.
Denk hierbij aan:
-
Een jaarcontract van 0,8 fte , met uitzicht op een vast dienstverband;
-
Een salaris tussen de €2.650 en €3.920 bij een volledige aanstelling (schaal 7, CAO mbo), afhankelijk van opleiding en ervaring;
-
Vakantiegeld;
-
Eindejaarsuitkering (volledige 13e maand);
-
Mooi aantal vakantiedagen;
-
Goede pensioenregeling bij ABP;
-
Diverse aantrekkelijke opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
-
Flexibel arbeidsvoorwaardenpakket waarbij je o.a. een vergoeding krijgt op je sportabonnement of een nieuwe fiets kan aanschaffen;
-
Faciliteiten en activiteiten rondom positieve gezondheid. We vinden het belangrijk dat je de juiste balans hebt tussen werk en privé en daar helpen we je bij.
Het International Office van ROC Midden Nederland is dé plek waar internationalisering binnen onze organisatie samenkomt. Je vindt ons op een zichtbare en toegankelijke locatie in het Horeca & Toerisme College in Nieuwegein. Op onze open inloopdagen staan we klaar voor studenten en medewerkers die geïnteresseerd zijn in internationale mogelijkheden, zoals stages, uitwisselingen en samenwerkingen.
We zijn een klein en betrokken team waarin collega’s nauw samenwerken en oog hebben voor elkaar. Je krijgt bij ons de ruimte om te leren, vragen te stellen en jezelf te ontwikkelen. Samen met studenten en partners werken we aan het stimuleren van internationale ervaringen en het ontwikkelen van internationale competenties. Daarbij spelen we in op ontwikkelingen in het beroepsonderwijs in Europa, waar internationalisering een steeds grotere rol krijgt.
Binnen het team heerst een informele en energieke sfeer en is er ruimte voor eigen initiatief en ideeën. We denken graag vooruit, kijken over grenzen heen en werken iedere dag samen aan het toegankelijk maken van internationale kansen voor onze studenten en collega’s.
Wij ontvangen graag je cv én je antwoorden op onze sollicitatievragen. Om alle kandidaten op een gelijke manier te beoordelen, maken wij gebruik van sollicitatievragen. Hierin komen de belangrijkste onderwerpen aan bod waarop wij selecteren. We toetsen ook je Engelse taalvaardigheid; daarom vragen we je een aantal vragen in het Engels te beantwoorden.
De sollicitatievragen zijn:
-
Waarom spreekt de functie van projectmedewerker bij het International Office van ROC Midden Nederland jou aan?
-
Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken of verzoeken tegelijk moest organiseren? Hoe heb je ervoor gezorgd dat alles goed verliep?
-
Imagine a student asks you (in English) for information about going abroad for an internship, but you do not yet have all the details. How would you respond?
-
What interests you about working in an international environment within education, and how does this interest show in your experience or ambitions?
Solliciteren kan via de sollicitatiebutton op deze pagina. Reacties ontvangen wij graag uiterlijk 21 juni 2025.
Planning
-
Briefselectie: uiterlijk dinsdag 22 juni ontvang je bericht.
-
Eerste gespreksronde: donderdag 25 juni.
We streven ernaar de procedure vóór 1 juli 2026 af te ronden, zodat je per 1 september kunt starten.
Heb je nog vragen over deze functie? Neem dan contact op met Marieke Haighton via 0628835837.
