Financieel Administratief Medewerker (32-40 uur) Vestiging Leek
Ben jij nauwkeurig, houd je van afwisseling en krijg je er energie van als de administratie tot achter de komma klopt? Vind je het leuk om niet alleen gegevens te verwerken, maar ook uit te zoeken waarom iets niet klopt en ervoor te zorgen dat het wordt opgelost? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Financieel Administratief Medewerker bij HR Groep Leek kom je terecht op een afdeling waar geen dag hetzelfde is. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor zowel de debiteuren- als de crediteurenadministratie. Dat betekent veel afwisseling, verantwoordelijkheid en contact met collega’s, klanten en leveranciers.
Wat ga je doen?
Binnen de afdeling zijn we verantwoordelijk voor zowel de debiteuren- als de crediteurenadministratie. Dat maakt je werkdag altijd divers.
De ene dag ben je druk met de facturatie. Je vraagt inkoopnummers en bonnen op bij onze klanten, controleert of alle gegevens compleet zijn en zorgt ervoor dat de facturen correct en op tijd worden verstuurd.
De andere dag staat de inkoopadministratie centraal. Je verwerkt inkoopfacturen in het boekhoudsysteem, koppelt deze aan bestellingen en ontvangsten en voert controles uit op de grootboekrekeningen. Zie je een afwijking? Dan ga je op onderzoek uit en zorg je ervoor dat deze wordt opgelost.
En weer een andere dag duik je in de debiteurenbewaking. Je houdt openstaande posten in de gaten en belt en mailt met klanten over betalingsachterstanden.
Daar tussendoor lopen allerlei andere werkzaamheden. Je overlegt met collega’s van Verkoop en het Bedrijfsbureau, zet betalingen klaar, voert periodecontroles uit, verwerkt bankboekingen en pakt andere financieel-administratieve werkzaamheden op.
Kortom: een veelzijdige functie waarin je zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid krijgt en ervoor zorgt dat onze financiële administratie op orde is.
Onze afdeling is de 'last line of defense'
En die taak nemen we serieus.
Staat er een onjuiste post op een order? Mist er een inkoopnummer? Is een betaling achterstallig? Is een bestelling niet ontvangen?
Wij zien het. We zoeken uit wat er aan de hand is. En we lossen het op.
Als Financieel Administratief Medewerker verwerk je daarom niet alleen gegevens. Je controleert informatie op juistheid en volledigheid, signaleert afwijkingen en knelpunten en onderneemt actie om deze op te lossen.
Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op met collega’s en andere afdelingen. Daarnaast denk je mee over hoe we onze administratieve processen slimmer, beter en efficiënter kunnen inrichten. Daarmee draag je direct bij aan de kwaliteit en verdere professionalisering van onze financiële administratie.
De naleving van procedures, goede dienstverlening en een bijdrage aan optimalisatie staan daarbij centraal.
Wat breng je mee?
Voor deze functie zoeken we iemand die graag verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar werk. Je bent nauwkeurig, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Als iets niet klopt, laat je het niet liggen: je zoekt uit wat er aan de hand is en zorgt dat er een oplossing komt.
Daarnaast beschik je over:
- mbo werk- en denkniveau in een financieel-administratieve richting, aangevuld met een diploma PDB (Praktijkdiploma Boekhouden), MBA (Moderne Bedrijfsadministratie) of vergelijkbaar;
- relevante werkervaring binnen een financiële of administratieve functie;
- kennis van en ervaring met debiteuren- en/of crediteurenadministratie;
- aantoonbare ervaring met Exact Online;
- ervaring met financiële en administratieve systemen;
- een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- een nauwkeurige, zelfstandige en gestructureerde manier van werken;
- het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te houden;
- een kritische blik en het vermogen om afwijkingen en knelpunten te signaleren;
- een proactieve instelling: je wacht niet af, maar komt in actie;
- een collegiale houding en het vermogen om goed samen te werken met verschillende afdelingen.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die blij wordt van een administratie die klopt. Je werkt zorgvuldig en gestructureerd en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden naast elkaar uit te voeren.
Je bent zelfstandig genoeg om je eigen werkzaamheden op te pakken en beslissingen te nemen binnen je vakgebied. Tegelijkertijd weet je wanneer het verstandig is om af te stemmen met een collega of leidinggevende.
Een fout of afwijking zie jij niet als iets dat je doorschuift naar een ander. Je wilt weten waar het vandaan komt en wat er nodig is om het op te lossen.
Ook communiceer je gemakkelijk met verschillende mensen. Of je nu een klant belt over een betalingsachterstand, een leverancier benadert over een factuur of met een collega van Verkoop uitzoekt waarom gegevens op een order niet kloppen: je bent duidelijk, vriendelijk en professioneel.
Wat bieden wij?
Bij HR Groep krijg je een veelzijdige functie binnen een organisatie waar je de ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
Je kunt rekenen op:
Een afwisselende functie
Geen dag is hetzelfde. Door de combinatie van debiteurenadministratie, crediteurenadministratie en andere financiële werkzaamheden krijg je een breed en gevarieerd takenpakket.
Verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, zaken uit te zoeken en problemen op te lossen.
Een betrokken team
Je werkt samen met collega’s binnen de financiële administratie en hebt veel contact met andere afdelingen binnen HR Groep.
Ruimte voor ontwikkeling
We vinden het belangrijk dat onze medewerkers zich blijven ontwikkelen en stimuleren je om je vakkennis en vaardigheden verder uit te bouwen.
Ruimte voor initiatief
Zie jij dat een administratief proces slimmer, efficiënter of beter kan? Dan horen we graag jouw ideeën.
Goede arbeidsvoorwaarden
- Salaris vanaf € 3.600 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband), afhankelijk van kennis en ervaring;
- 27 verlofdagen per jaar (op basis van een fulltime dienstverband);
- Een aantrekkelijk keuzebudget dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld een sportschoolabonnement of een leasefiets;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Metalektro en de binnen HR Groep geldende regelingen.
Flexibiliteit
Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week, afhankelijk van jouw wensen en beschikbaarheid.
Over HR Groep
HR Groep is een innovatieve en ondernemende organisatie die actief is in de verkeerstechniek, mobiliteit, infrastructuur en openbare ruimte. Vanuit verschillende gespecialiseerde bedrijven ontwikkelen, produceren en leveren wij oplossingen die bijdragen aan een veilige, duurzame en goed ingerichte leefomgeving.
Wat ons kenmerkt? Een no-nonsense mentaliteit, korte lijnen en een sterke focus op kwaliteit. We blijven groeien en professionaliseren, zonder daarbij het familiaire karakter van onze organisatie uit het oog te verliezen. Medewerkers krijgen bij ons de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en mee te denken over verbeteringen.
Samen werken we iedere dag aan projecten waar we trots op zijn – voor klanten in Nederland én daarbuiten.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie en lijkt het je leuk om onderdeel te worden van HR Groep? Dan maken we graag kennis met je.
Solliciteer direct en ontdek wat jij kunt betekenen voor HR Groep!
Salaris: Vanaf €3.600,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
