Ben jij iemand die graag zaken regelt, overzicht houdt en energie krijgt van een goed georganiseerd gebouw? Bij ABENA krijg je de kans om als Facilitair Coördinator een nieuwe functie vorm te geven binnen een groeiende organisatie. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel draait - van gebouwbeheer tot leveranciers en van wagenpark tot facilitaire processen.
Over het bedrijf
ABENA is een internationale organisatie die producten en oplossingen levert voor onder andere de zorg, industrie en retail. In de zorg fungeren zij als one-stop-shop: van disposables tot kennis en praktische ondersteuning voor zorgprofessionals.
Met hun focus op kwaliteit, duurzaamheid en innovatie werken zij vanuit één duidelijke drijfveer: Because we Care!
De organisatie groeit snel, waardoor er steeds meer aandacht is voor structuur, professionalisering en een prettige werkomgeving. En daar lever jij een belangrijke bijdrage aan!
De uitdaging van de functie
Deze rol is uniek omdat je de eerste Facilitair Coördinator bij ABENA in Nederland bent. Je zorgt niet alleen dat alles goed blijft draaien, maar krijgt ook de ruimte om facilitaire processen verder te professionaliseren.
Je werkt in een nieuw, modern pand van ruim 15.000 m² distributiecentrum en 1.800 m² kantoorruimte. Van leveranciersmanagement en wagenparkbeheer tot storingen en systemen: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt.
De kracht van deze functie zit in de combinatie van coördineren, verbeteren en zelf aanpakken. Je wordt onderdeel van de afdeling IT & Business services waar IT, HR, Administratie en Facilitaire Zaken zijn ondergebracht.
Wat ga je doen?
Je begint de dag vaak met een ronde door het pand. Even checken of alles werkt zoals het hoort en of er facilitaire meldingen zijn binnengekomen. Vervolgens stem je af met leveranciers voor onderhoud of keuringen en bewaak je contractafspraken.
Je houdt je onder andere bezig met:
-
Het beheren van het kantoor en distributiecentrum
-
Het coördineren van leveranciers zoals schoonmaak, onderhoud en beveiliging
-
Contractbeheer en evaluaties met externe partijen
-
Wagenparkbeheer voor ongeveer 25 personenauto’s
-
Het signaleren en oplossen van facilitaire meldingen of storingen
-
Inkoop en voorraadbeheer van kantoor- en cateringartikelen
-
Het organiseren van keuringen, onderhoud en risico-inventarisaties
-
Sleutel- en toegangsbeheer
-
Het ondersteunen van BHV en preventieactiviteiten
-
Kostenbewaking en het zoeken naar slimme verbeteringen of besparingen
Daarnaast werk je aan het opzetten en beheren van facilitaire systemen, bijvoorbeeld voor meldingen of documentatie.
Wat biedt de organisatie?
-
Salaris tussen €3.500 en €4.500 bruto per maand (o.b.v. fulltime) afhankelijk van ervaring
-
Een functie voor 32 tot 40 uur per week
-
33 vrije dagen bij een fulltime dienstverband
-
Mogelijkheid om 1 dag per week vanuit huis te werken
-
Een 13e maand afhankelijk van het bedrijfsresultaat
-
Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om de rol zelf vorm te geven
-
Werken in een nieuw en modern bedrijfspand in Haps
-
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verbeterinitiatieven
-
Een organisatie waar collega’s elkaar makkelijk weten te vinden en waar ideeën voor verbetering snel opgepakt worden
Dit neem je mee
-
Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur hbo
-
Enkele jaren ervaring in een facilitaire, technische of coördinerende rol
-
Je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen
-
Je bent sociaal, toegankelijk en communicatief sterk
-
Een hands-on mentaliteit: je pakt dingen zelf op wanneer dat nodig is
-
Je woont binnen 30 minuten van Haps
Waar ga je werken?
ABENA Nederland maakt deel uit van de internationale Abena Group, actief in meer dan 60 landen. Hun producten worden gebruikt in de zorg én daarbuiten, zoals in de voedselindustrie, schoonmaak en horeca.
Je werkt vanuit het gloednieuwe kantoor en distributiecentrum in Haps, waar zo’n 50 kantoormedewerkers samenwerken met 25 collega’s in het magazijn.
De cultuur is open en nuchter. Collega’s helpen elkaar, communiceren direct en staan open voor ideeën. Er is veel ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen door te voeren.
Interesse?
Wij leren je graag kennen! Solliciteer direct met je cv en korte motivatie via het sollicitatieformulier op de vacaturepagina van Steamz.
Heb je nog vragen over de vacature of organisatie? Stel ze gerust aan Damian via +316 30 74 72 91 of [email protected].
Steamz ondersteunt ABENA bij het wervings- & selectietraject. Een geschikte kandidaat komt direct in dienst bij ABENA.
