Als secretaresse van de Polikliniek ondersteun je in alle secretariële en administratieve processen die horen bij de polikliniek van Zuidwester. Je levert secretariële en administratieve ondersteuning aan de medische en alle overige disciplines, alles om de behandelteams een optimale ondersteuning te bieden.
Je werk is heel divers; je maakt afspraken, je staat cliënten, families en externe organisaties te woord, je beheert en plant de agenda’s van onder andere de artsen en psychologen, je signaleert knelpunten of je verwerkt financiële administratie. Ook plan en verwerk je gegevens uit de verschillende spreekuren en zorg je voor de administratieve verwerking en verspreiding van inkomende en uitgaande post en e-mail. Al deze werkzaamheden doe je samen met een aantal collega’s. Samen stem je af wie waar goed in is, hoe je samen zorgt voor continuïteit en hoe je de taken goed verdeelt.
Je komt te werken binnen het Expertisecentrum Zuidwester (ECZ) en dan specifiek bij de afdeling Poliklinieken. Polikliniek Zuidwester is de plek voor externe cliënten om aan te kloppen voor hulpvragen op gebied van behandeling/therapie op medisch en psychisch gebied.
De standplaats is Goes en mogelijk werk je ook vanuit andere locaties waar de polikliniek zich heeft gevestigd. Veel werkzaamheden kunnen in overleg ook vanuit huis gedaan worden. Hierin word je goed gefaciliteerd. Je bent continu in nauw contact met de verschillende medische disciplines en de overige collega’s van de polikliniek. Het team kenmerkt zich door een informele sfeer en er is volop ruimte voor humor en het inbrengen van ideeën. Respect, vertrouwen en veiligheid zijn belangrijke kernwaarden.
Hopelijk vink jij onderstaand lijstje af:
-
Je beschikt bij voorkeur over een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4 in secretariële richting.
-
Je bent bij voorkeur beschikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag.
-
Je rapporteert en bent in staat de medische dossiers op orde te houden. Je kunt administratieve ondersteuning bieden door middel van het invoeren van administratieve gegevens en het controleren hiervan.
-
Je houdt van organiseren, rapporteren en plannen en je kunt snel schakelen.
-
Je werkt zelfstandig, maar ook samen, bent proactief, professioneel en draagt verantwoordelijkheid.
Naast een leuke baan krijg je er nog meer voor terug:
-
Een contract voor onbepaalde tijd.
-
Een salaris van maximaal € 3902,00 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG-schaal 40, CAO gehandicaptenzorg). Hoeveel precies, hangt af van jouw opleiding en ervaring. Extra leuk: in november 2026 krijg je er 2% bij!
-
Een eindejaarsuitkering van 8,33%, bedrijfsfitness, een fietsplan en personeelskorting bij diverse bedrijven zijn o.a. onderdeel van je arbeidsvoorwaarden.
-
Ruimte om jezelf te ontwikkelen als professional en als mens.
Wij zijn Zuidwester. In het Zuidwesten van Nederland een grote zorg- en dienstverlener voor mensen met een verstandelijke beperking of niet aangeboren hersenletsel. Onze ruim 1600 medewerkers werken met hart en ziel voor hen. Onze missie: perspectief op waardevol leven en zinvol werk, in een veilige omgeving, waarin leren en ontwikkelen centraal staat voor cliënt én medewerker! Bij Zuidwester werk je niet alleen met hart voor de cliënt, maar zorgen we óók goed voor jou. We ondersteunen je zodat je gezond en met plezier kunt werken.
Wil je graag werken bij een organisatie waar leren voorop staat? Solliciteer dan vóór 8 juni via onderstaande button. Eerst meer weten over deze functie? Bel of WhatsApp dan met Ilse van Assen, afdelingsmanager Polikliniek, via 06 – 10 60 41 87.
De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 15 juni. De tweede gesprekken op woensdag 24 juni. Beide gesprekken zijn op ons kantoor in Goes.
Bij indiensttreding vragen wij om een VOG.
