Binnen JC Zeist zijn we op zoek naar een nauwkeurige en communicatief vaardige collega medewerker Bevolkingsadministratie. Je komt te werken binnen een gezellig team.
De werkzaamheden bestaan vooral uit het beheer en de administratieve verwerking van de bevolkingsadministratiegegevens. Denk bijvoorbeeld aan gegevens voor het in- en uitschrijven van de mensen die bij ons worden ingesloten (gedetineerden en illegale vreemdelingen), je draagt zorg voor termijnbewaking, tijdelijk verblijf elders en cellenbeheer. Ook registreer je zorgvuldig alle relevante gegevens in het gedetineerdenregistratiesysteem (TULP GW). Daarbij is het belangrijk dat je op verschillende niveaus helder en correct kunt communiceren.
Als medewerker Bevolkingsadministratie ben je de spin in het web als het gaat om de administratieve registratie van gedetineerden. Jouw kerntaken bestaan uit:
- In- en uitschrijven: Het nauwkeurig verwerken van de gegevens van nieuw binnengekomen justitiabelen en het verzorgen van de administratieve afhandeling bij vrijlating;
- Termijnbewaking: Het streng controleren van de insluittitels en wettelijke detentietermijnen, zodat je zeker weet dat iedereen exact de juiste tijd vastzit;
- Systeembeheer: Het accuraat vastleggen van alle data in het digitale registratiesysteem van DJI (TULP GW);
- Dossierbeheer: Het verwerken van verzoeken voor tijdelijk verblijf elders, overplaatsingen en celbeheer;
- Contact & Communicatie: Het onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met diverse ketenpartners zoals het CJIB, de politie, KMar, DT&V, advocaten en het Openbaar Ministerie.
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?
Bekijk de video
Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.
Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.
Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.
Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.
Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.
Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.
Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.
Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.
Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.
Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.
Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.
Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.
Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.
Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.
Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.
Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.
Laat meer zien
- Mbo-4 werk- en denkniveau;
- Minimaal enkele jaren relevante administratieve werkervaring, bij voorkeur in een juridische of justitiële context;
- Nauwkeurigheid en organisatorisch vermogen: Je kunt nauwkeurig en foutloos werken in een soms hectische omgeving;
- Je bent stressbestendigheid en resultaatgerichtheid;
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden met een professionele, integere, initiatiefrijke open werkhouding;
- Je bent sociaal en legt makkelijk contact;
- Je bent een teamplayer.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
- Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.
- Een motivatiebrief is vereist.
- De sluitdatum van de vacature is 3 juli 2026.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het Justitieel Complex Zeist is sinds 2023 wederom een zelfstandige organisatie en maakt deel uit van de divisie Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring. Het onderdeel Vreemdelingenbewaring is specifiek verantwoordelijk voor aan de grens geweigerde vreemdelingen, illegale vreemdelingen, vreemdelingen in strafrecht en drugskoeriers. De meesten van hen verblijven hier op grond van een bestuursrechtelijke maatregel. JC Zeist huisvest daarnaast ook ingeslotenen op strafrechtelijke titel. Daarmee fungeert de locatie als extra capaciteit voor het Gevangeniswezen. JC Zeist verblijven verschillende strafrechtelijke doelgroepen waaronder arrestanten, HvB, EZV en ISD. Er zijn ongeveer 335 collega’s werkzaam bij JC Zeist.
