We bieden je een inhoudelijke uitdagende functie met duidelijke verwachtingen ten aanzien van professionaliteit en resultaat. Er moet een boel gebeuren.
Je begrijpt het informatiehuishoudingsdomein en bent een deskundige gesprekspartner. Je bent bekend met de relevante wet- en regelgeving, normen en rijksbrede kaders op het gebied van informatiebeheer en hanteert deze in je werk. Je bent bekend met onderwerpen als duurzame toegankelijkheid en je hebt kennis van de levenscyclus van informatie. Je hebt oog voor de andere aspecten van informatiehuishouding, zoals privacy, informatiebeveiliging, gegevens en openbaarmaking.
Je pakt meerdere onderwerpen zelfstandig op en bepaalt in overleg met collega’s en de teamcoördinator waar de prioriteit ligt. Je signaleert knelpunten tijdig en brengt ze in overleg met je collega's tot een oplossing. Je werkt planmatig en levert volgens planning.
Met je frisse blik op ons vakgebied ben je in staat om onderwerpen je snel eigen te maken. Je kan hoofd- van bijzaken scheiden. Je bent een teamspeler die adviestrajecten, waarbij verschillende stakeholders betrokken zijn, tot een goed einde kan brengen. Bij dit alles ben je in staat verschillende belangen tegen elkaar af te wegen en te vertegenwoordigen. Je streeft hierbij niet naar het ‘perfecte advies’ maar naar een uitvoerbaar en ‘gedragen resultaat’. Je bent niet alleen een adviseur. Zelf de handen uit de mouwen steken hoort ook bij je functie.
Binnen het IHH office leren we met en van elkaar. Daar draag je actief aan bij.
Functie-eisen
- Je hebt een passie voor het vakgebied informatiehuishouding en volgt ontwikkelingen in het vak op de voet.
- Je hebt diepgaande kennis van de wetgeving en normeringen op het vakgebied, zoals de Archiefwet en de Woo. Daarnaast ben je bekend met verwante regelgeving en kaders zoals de, AVG, BIO en NIS2 en relevante normen.
- Je bent bekend met onderwerpen zoals duurzame toegankelijkheid, metadata, archivering-by-design, waardering en selectie en overbrenging.
- Je beschikt over HBO- of WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
- Je hebt ruime relevante ervaring met advies- en verandertrajecten ( > 5 jaar )
- Je communiceert zowel schriftelijk als mondeling goed en stemt jouw communicatie en producten af op de doelgroep.
Je beschikt over de volgende competenties
- Organisatiesensitiviteit: je begrijpt hoe een overheidsorganisatie werkt. Je voelt de bedrijfscultuur aan en houdt rekening met de belangen van verschillende stakeholders. Je bent het gewend om rekening te houden met politiek-bestuurlijke verhoudingen binnen een organisatie.
- Resultaatgerichtheid: je weet samen met de organisaties scherpe doelen te stellen, weet wat ervoor nodig is om deze te bereiken en zet deze realistisch uit in tijd. Je bent in staat organisaties te faciliteren bij het prioriteren van initiatieven.
- Netwerken: je houdt van contact met mensen, investeert graag in relaties en weet collega's te inspireren.
- Plannen en organiseren: je bent in staat om de Klein JenV-organisaties onderdeel te laten worden van de IHH Community van JenV, zodat de organisaties effectief kennisdelen, van elkaar leren en samenwerken.
- Samenwerking: je hebt een flexibele houding en draagt bij aan een goede sfeer. Je levert een constructieve bijdrage aan de ontwikkeling van de Klein JenV-pool.
