Over MiPublic
MiPublic is gespecialiseerd in de publieke sector en koppelt professionals aan overheidsorganisaties: gemeenten, provincies, waterschappen, uitvoeringsorganisaties en ministeries. We zijn SNA-/NEN- én WAADI-geregistreerd. We groeien hard en professionaliseren onze backoffice en compliance.
Wat ga je doen
- Je verzorgt het contractproces bij elke nieuwe plaatsing: de juiste detacherings-/uitzendovereenkomst, de fase-indeling etc
- Je stelt per opdracht de inlenersbeloning vast en houdt die actueel bij cao- en periodiekwijzigingen bij de inlener.
- Je verzorgt de maandelijkse verloning en facturatie: je stuurt de loonverwerking aan of voert die mede uit (uren, toeslagen, reiskosten, reserveringen, loonheffingen, StiPP) en zorgt dat de urenregistratie correct doorloopt naar de facturatie — samen met onze salarisadministratie.
- Je bewaakt de tarief- en margeopbouw en rekent tarieven door bij nieuwe opdrachten en aanbestedingen (van verkooptarief, via werkgeverslasten en reserveringen, naar bruto- en nettoloon), zodat de marge schoon blijft.
- Je voert het contract- en fasenbeheer: je bewaakt termijnen, verlengingen, fase-overgangen, aanzeggingen, einde dienstverband en transitievergoeding.
- Je borgt de compliance en certificeringen (SNA/NEN 4400)
- Je monitort wet- en regelgeving (flexwetgeving, ABU/NBBU-cao, StiPP en fiscale regels) en vertaalt wijzigingen door naar onze processen, contracten en tarieven.
- Je verzorgt de personeelscyclus van de medewerkers in dienst (onboarding en arbeidsovereenkomsten, verlof, ziekteverzuim en loondoorbetaling, uitdiensttreding) en bent het eerste aanspreekpunt voor de professionals over loon, pensioen, verlof en contract.
- Je onderhoudt het contact met salarisadministratie, pensioenuitvoerder, accountant en advocaat en rapporteert periodiek aan de directie over compliance en risico's.
Daarnaast bouw je op en verbeter je:
- Je richt onze detacheringsconstructie verder in en bewaakt deze: uitzend-cao (NBBU/ABU), inlenersbeloning, StiPP-pensioen, fasensysteem en transitievergoeding.
- Je zet processen, werkinstructies en standaarddocumenten op, verbetert ze en helpt onze backoffice-systemen professionaliseren.
Wat vragen wij
- HBO/WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld Rechten (arbeidsrecht/sociaal recht), HRM, Bedrijfskunde of Finance.
- Kennis van flexwetgeving: Wet DBA / schijnzelfstandigheid, WAADI en de inlenersbeloning, de ketenregeling, het fasensysteem en de transitievergoeding.
- Kennis van een uitzend-cao (ABU en/of NBBU) en van StiPP-pensioen.
- Ervaring in de uitzend- of detacheringsbranche; ervaring met de publieke sector en overheidsinhuur (aanbestedingen, inhuurdesks) is een sterke pre.
- Affiniteit met payroll en loonheffingen en met tariefopbouw; een payrolldiploma (PDL/VPS) is een pre.
- Je werkt zeer zelfstandig, bent nauwkeurig en communicatief sterk, en voelt je thuis in een rol waarin je vaak als enige je vakgebied beheert — je kunt beleid zowel opzetten als zelf uitvoeren.
- Ervaring met SNA-/SNCU-controles is een pre.
Wat bieden wij
- Een salaris van € 4.000 – € 7.000 bruto per maand (op basis van kennis en ervaring, bij 40 uur).
- 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen en een pensioenregeling.
- Reiskosten- en thuiswerkvergoeding, en een laptop en telefoon van de zaak.
- Hybride werken is bij ons de norm. Je werkt grotendeels waar je dat het prettigst vindt en komt naar kantoor wanneer het meerwaarde heeft — voor overleg, opdrachtgevers of het team.
- Veel vrijheid in je werktijden. Binnen een dienstverband van 32 tot 40 uur deel je je uren grotendeels zelf in; wij sturen op resultaat en op goede afspraken, niet op een vast 9-tot-5-rooster.
- Een persoonlijk opleidings- en ontwikkelbudget.
- Een sleutelrol met veel verantwoordelijkheid en korte lijnen, waarin je onze constructie en backoffice echt mee vormgeeft.
Solliciteren
Herken jij je in deze rol? Reageer via Indeed of stuur je cv en korte motivatie naar [email protected]. De procedure bestaat uit een kennismakingsgesprek en een verdiepend gesprek. Vragen vooraf? Mail of bel ons gerust.
Salaris: €4.000,00 - €7.000,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkuren
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Hybride werken in 3905 Veenendaal
