Wil jij bijdragen aan innovatief medisch onderzoek zonder zelf in het lab te staan? En krijg je energie van het aanbrengen van structuur, het werken met financiële gegevens en het ondersteunen van collega’s? Als medewerker financiële projectondersteuning zorg je er bij het LUMC voor dat onderzoeksprojecten financieel en administratief goed worden beheerd. Je werkt nauw samen met projectcontrollers in een betrokken team met korte lijnen en krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Bovendien biedt deze functie de mogelijkheid om door te groeien naar projectcontroller.
Een goede financiële en administratieve ondersteuning van onderzoeksprojecten begint bij een zorgvuldig ingericht projectdossier. In deze functie ben je een belangrijke schakel in het financiële beheer van subsidies voor onderzoekers. Je vormt de verbindende factor tussen de projectcontroller en de projectadministratie en werkt intensief samen met beide. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht verlopen projectregistraties correct en draag je bij aan een professionele ondersteuning van het onderzoeksproces.
Je belangrijkste taken zijn:
- Stelt projectdossiers op en houdt deze actueel, inclusief het verzamelen en controleren van benodigde documentatie.
- Verwerkt projectgegevens in het projectmanagementsysteem PaNaMa.
- Bereidt facturatieschema's en incidentele facturatieverzoeken voor de projectadministratie voor.
- Ondersteunt bij het opstellen van financiële voortgangsrapportages en accountantsdossiers van subsidieprojecten.
- Signaleert onvolkomenheden in projectregistraties en draagt bij aan een correcte en tijdige verwerking van gegevens.
Samen met collega's denk je actief mee over het verbeteren van administratieve processen en de ondersteuning van projectcontrollers. Zo draag je bij aan de verdere professionalisering van de projectregistratie en de kwaliteit van de dienstverlening.
Het team Financieel Projectadvies maakt onderdeel uit van het recent opgerichte directoraat Onderzoek & Valorisatie. Hier wordt het volledige onderzoeksproces ondersteund: van subsidieaanvraag en projectmanagement tot kennisvalorisatie en fondsenwerving. Het team beheert circa 2.000 onderzoeksprojecten, variërend van internationale consortia en klinische studies tot samenwerkingen met de industrie.
Je komt terecht in een betrokken team van ongeveer 20 projectcontrollers en 5 medewerkers Financiële Projectondersteuning. Als projectondersteuner werk je samen met vier directe collega's die dezelfde rol vervullen. Dat maakt het gemakkelijk om ervaringen uit te wisselen, inhoudelijk te sparren en elkaar te helpen bij complexe vraagstukken. Daarnaast werk je intensief samen met 3 projectcontrollers bij het financieel beheer van hun projectenportefeuille.
De samenwerking binnen het team Financieel Projectadvies is persoonlijk en laagdrempelig. Korte lijnen, toegankelijkheid en betrokken collega's zorgen voor een prettige werkomgeving waarin ruimte is voor initiatief en ontwikkeling. Daarnaast is er aandacht voor persoonlijke groei en de mogelijkheid om door te groeien naar de functie van projectcontroller.
Nauwkeurig werken gaat je van nature goed af en je houdt overzicht, ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk aandacht vragen. Samenwerken vind je belangrijk en je denkt actief mee over hoe processen slimmer en beter kunnen worden ingericht.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van financiële administratie of bedrijfseconomie. Heb je een andere opleidingsachtergrond, maar beschik je over een goed gevoel voor cijfers, werk je gestructureerd en heb je oog voor detail? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Ervaring met MS Office, met name Excel.
- Enige ervaring met subsidies of accountantscontroles is een pré.
Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!
Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.
- Als gedreven medewerker financiële projectondersteuning bedraagt je salaris minimaal € 3.550,- en maximaal € 4.722,- bruto per maand (schaal 8, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
- Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%.
- De procedure omvat verschillende fasen, waaronder twee gesprekken met leidinggevende, collega projectondersteuners en een projectcontroller.
- Gesprekken zullen plaats vinden op donderdag 20 augustus 2026 of dinsdag 25 augustus 2026. Uitnodiging voor de gesprekken vindt plaats op maandag 17 augustus.
- Door de vakantieperiode staat deze vacature voor een langere periode open.
- Deze vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Conform het LUMC-beleid hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
