Planner/Werkvoorbereider

Ministerie van Defensie -
Eygelshoven

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Bepaalde tijd
€ 4.289 per maand
1 dag geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Aanvullend betaald ouderschapsverlof

Kwalificaties

MBO 4
Engels
Microsoft Office
Organisatorische vaardigheden
MBO
Calculeren

Volledige vacaturetekst

Vacature kenmerken

Standplaats

Eygelshoven

Contractduur

1jaar

Uren per week

38 - 38

Maandsalaris

€3.096,00 - €4.289,00

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Niveau

MBO 4

Vakgebied

Facilitair / dienstverlening

Vacaturenummer

79550

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep

Burger

Functieomschrijving

FUNCTIEOMGEVING

De werkzaamheden worden verricht binnen het bedrijfsbureau van de Material Maintenance Organisation (MMO) van CLAS.

De MMO heeft tot doel het ontvangen, opslaan, repareren, onderhouden en naar behoefte uitgeven van US Army materiaal als onderdeel van de geruststellende maatregelen van de NAVO in het licht van de verslechterde veiligheidssituatie in Europa. Voorts kan de MMO worden ingezet om de US Army te ondersteunen bij (forward) exercise support.
Deze doelstelling van de MMO is een uitvloeisel van afspraken binnen de NAVO en passend binnen de missie van het 405th Army Field Support Brigade (AFSB) wat ressorteert onder het Army Material Command (AMC).

Het bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor de planning van het primaire proces van inname, onderhouden, opslag en uitgifte van materieel. De Manager Bedrijfsbureau geeft leiding aan het bedrijfsbureau. Naast verschillende Planner/werkvoorbereiders bestaat het bedrijfsbureau uit een Hoofd planner en administratief medewerkers.

De Planner/Werkvoorbereider is verantwoordelijk voor onderhouds- en logistieke planning van de hem toegewezen `commodities'.

WERKZAAMHEDEN

1. Plant het onderhoud van de toegewezen `commodities' door:

het inventariseren van de uit te voeren werkzaamheden;
het koppelen van de uit te voeren werkzaamheden aan de beschikbare capaciteit;
het onderkennen van hiaten in capaciteit;
het ondernemen van actie om genoemde hiaten op te lossen;

2. Bereidt de uit te voeren werkzaamheden voor door:

Het optreden als eerste aanspreekpunt van de afdeling;
het bestuderen van de opdracht c.q. aanvraag;
het bepalen van de benodigde personele en materiële middelen;
het aanmaken van een werkorder in het bedrijfsvoeringsysteem;
het prioriteren van de volgorde van werkzaamheden;
Het administreren en coördineren van kalibratiegevoelige artikelen en oliemonsters.

3. Levert een bijdrage aan de totstandkoming van het productieplan door:

Het beschouwen van gerealiseerde productie in vergelijking met de planning;
Het doen van aanbevelingen omtrent bijstellingen in het productieplan.

4. Bewaakt de voortgang van het onderhoudsproces door:

het verzamelen en verwerken van de werkorder gegevens;
het nemen van maatregelen bij verstoringen of stagnaties;
het gereed melden van het gerepareerde materiaal;
het opslaan van de gegevens.

5. Geeft functionele sturing aan de administratief mdw bedrijfsbureau door:

het onderkennen van knelpunten en tekortkomingen in de werkzaamheden;
het doorspreken van de geconstateerde knelpunten en tekortkomingen;
het toezien op de uitvoering van de werkzaamheden;
het assisteren bij de uitvoering van de werkzaamheden

SPEELRUIMTE

Functionaris is verantwoording verschuldigd aan de Manager Bedrijfsbureau over de kwaliteit van de opgestelde planning en voorbereiding van uit te voeren werkzaamheden, de bijdrage aan het productieplan en voortgang van het primair logistiek proces;

Kader wordt gevormd door werkafspraken, regels, procedures, handboeken en reglementen;

Functionaris neemt zelfstandig beslissingen over het koppelen van personele en materiele middelen aan de toegewezen commodity, het stellen van prioriteiten in de planning van het onderhoudsproces en de te nemen maatregelen bij stagnatie en/of verstoringen in het primair logistieke proces

Functie-eisen

KENNIS INZICHT VAARDIGHEDEN

Algemeen kennis van techniek, technische concepten en inzicht in de samenhang daarvan met de eigen werkzaamheden;

Kennis van richtlijnen, procedures en overige regelgeving op militair en materieellogistiek gebied;

Kennis van het materieel van de toegewezen `commodity';

Vaardigheid in het werken met MS Office

Vaardigheid in (technische) planning en werkvoorbereiding;

Vaardigheid op het gebied van bedrijfsbesturingssystemen.

Vaardigheid van de Engelse taal in woord en schrift.

Kennis van de missie, visie en doelstelling van MMO

KWALIFICATIES

Ervaringseisen:
Enkele jaren ervaring als planner werkvoorbereider in een logistieke/ technische werkomgeving.

Competenties:
Communiceren
Samenwerken
Verantwoordelijk
Nauwkeurig
Analyseren
Plannen en organiseren
Resultaatgericht
Mensgericht

CONTACTEN

Met in-(NL) en externe (US) partners over het te onderhouden materieel (toegewezen commodity) om tijdens het proces de juiste prioriteiten te kunnen stellen en informatie uit te wisselen.

OVERIGE OPMERKINGEN

Daarnaast dient functionaris rekening te houden met (meerdaagse) uitvoering van taken en ondersteuning op andere locaties in zowel Nederland als in het buitenland ter ondersteuning van het operationele proces.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving

Maandsalaris

€3.096,00 - €4.289,00

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur

1jaar

Maximaal aantal uren per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

MatlogCo

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Material Maintenance Organization (MMO)

Voor het Amerikaanse leger (US Army) onderhoudt de Material Maintenance Organization (MMO) materieel dat de US Army in Europa heeft gestationeerd, specifiek voor 405th Army Field Support Benelux (AFSBN). Het MMO is gevestigd in het Limburgse Eygelshoven, waar veel materieel ligt opgeslagen. De eenheid maakt dit materieel ook gereed voor transport naar het oefengebied. Als de US Army in Europa traint, zijn monteurs van de MMO op locatie aanwezig om ter plaatse het materieel te kunnen herstellen.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

P.H.H.M. Wijnands
[email protected]
+31681504760

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

J.M. Brils
[email protected]
+31683387185

Nu solliciteren