Voor een groeiende organisatie in de omgeving van Schiphol zijn wij op zoek naar een Executive Assistant die een sleutelrol speelt in het ondersteunen van de CEO tijdens een ambitieuze groeifase.
De rol
De organisatie telt momenteel circa 40 medewerkers en staat aan de vooravond van een ambitieuze groeifase, met de duidelijke doelstelling om de komende jaren tien keer zo groot te worden. Naarmate de organisatie groeit, wordt de tijd van de CEO steeds kostbaarder. Wij zoeken iemand die dat begrijpt en die het tot zijn of haar missie maakt om die tijd te beschermen. Een zelfstandige en proactieve Executive Assistant die ervoor zorgt dat de CEO zich volledig kan richten op groei, klanten en strategie.
Deze rol is specifiek gericht op de persoonlijke ondersteuning van de CEO en is nadrukkelijk geen algemene office managementfunctie. Je houdt je niet bezig met algemene bedrijfstaken of administratieve ondersteuning voor de organisatie, maar zorgt ervoor dat de CEO maximaal wordt ontzorgd en optimaal kan functioneren.
Je neemt volledig eigenaarschap over de agenda, inbox en dagelijkse ondersteuning van de CEO. Je denkt continu vooruit, bent hem waar mogelijk een stap voor en zorgt ervoor dat zaken geregeld zijn voordat hij erom hoeft te vragen. Je creëert overzicht, bewaakt prioriteiten en filtert wat zijn aandacht nodig heeft. Ook het regelen van praktische privézaken behoort soms tot jouw verantwoordelijkheden, zodat de CEO zich volledig kan focussen op zijn zakelijke prioriteiten.
Naast de ondersteuning van de CEO ondersteun je een tweede ondernemer van een groeiende start-up waar de CEO bij betrokken is. Deze jonge ondernemer geeft leiding aan een ambitieus team bestaande uit young professionals. Je ondersteunt hem door structuur aan te brengen, vooruit te denken en ervoor te zorgen dat hij zich volledig kan richten op de verdere ontwikkeling van de start-up.
Deze Executive Assistant-rol is veelzijdig en groeit mee met de ontwikkeling van de organisatie en de ondernemingen. Door de ambitieuze groeiplannen zullen jouw verantwoordelijkheden en de complexiteit van de werkzaamheden de komende jaren verder toenemen. Je krijgt steeds meer ruimte om zelfstandig zaken op te pakken, mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en een belangrijke rol te spelen in het ondersteunen van deze volgende groeifase.
De organisatie
Dit Consulting bedrijf ondersteunt organisaties bij het verbeteren van complexe technische en operationele vraagstukken. Met een team van 40 professionals worden uitdagingen vertaald naar praktische en toepasbare oplossingen. De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer, korte lijnen en veel aandacht voor samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Medewerkers krijgen ruimte om te groeien, kennis te delen en zich verder te ontwikkelen.
Wie we zoeken
- HBO werk- en denkniveau
- Je bent van nature dienstverlenend en ondersteunend — je wordt blij van iemand anders ontzorgen
- Je bent proactief: je anticipeert in plaats van af te wachten
- Je bent discreet en betrouwbaar — vertrouwelijkheid is voor jou vanzelfsprekend
- Je bent zelfstandig, oplossingsgericht en in staat om vooruit te denken
- Je kan snel schakelen in een dynamische omgeving en overziet het algehele plaatje
- Je communiceert helder en professioneel in Nederlands en Engels
- Je bent ambitieus en groeit graag mee met het bedrijf naar een functie met steeds meer uitdaging en verantwoordelijkheden
- Je hebt een flexibele instelling en bent bereid je werktijden (binnen de afgesproken contracturen) af te stemmen op de dynamiek en aanwezigheid van de CEO.
Wat we bieden
- Een marktconform salaris dat aansluit bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden en meegroeit met de functie
- Laptop, telefoon en reiskostenvergoeding
- 30 vakantiedagen
- Een fulltime functie (40 uur) met flexibele werktijden afgestemd op de aanwezigheid van de CEO. Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
- €25 sportvergoeding en €20 bijdrage aan je aanvullende zorgverzekering per maand
- Vertrouwen en autonomie: je krijgt het eigenaarschap om de rol verder vorm te geven, met de ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door middel van trainingen en opleidingen.
Salaris: Vanaf €3.000,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
