Administratief Medewerker
Ben jij een organisatorisch talent die graag de touwtjes in handen heeft? Kun jij goed schakelen tussen klanten, leveranciers, monteurs en externe partijen en houd jij moeiteloos het overzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden voorbereid, ingepland en opgevolgd. Dankzij jouw planning weten klanten, leveranciers, monteurs en externe partijen precies waar ze aan toe zijn.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het onderhouden van contact met klanten over de planning en afleverdata van voertuigen.
- Het inplannen van werkzaamheden voor onze monteurs en externe partijen.
- Het aanmaken en beheren van werkbonnen.
- Het inplannen en coördineren van RDW-keuringen.
- Het bewaken van de planning en ervoor zorgen dat werkzaamheden op tijd worden uitgevoerd.
- Het tijdig signaleren van knelpunten en waar nodig bijsturen.
- Het afstemmen van werkzaamheden tussen verschillende partijen.
- Het administratief verwerken en bijhouden van de voortgang.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die gestructureerd, communicatief sterk en oplossingsgericht is. Je vindt het leuk om veel verschillende werkzaamheden tegelijk te coördineren en krijgt energie van een planning die klopt.
Daarnaast:
- Heb je een goed organisatorisch vermogen en houd je gemakkelijk overzicht.
- Kun je goed prioriteiten stellen en snel schakelen.
- Communiceer je duidelijk en prettig met klanten en collega's.
- Werk je nauwkeurig en zelfstandig.
- Ben je proactief en wacht je niet af wanneer je ziet dat iets geregeld moet worden.
- Ervaring met planning, administratie of de automotivebranche is mooi meegenomen.
Wie zijn wij?
Bij Vermeulen Carrosserieën werken we in een team van ongeveer 35 medewerkers samen om onze klanten te voorzien van het beste advies op het gebeid van vervoersoplossingen. Samen met onze klanten bedenken en ontwerpen we maatwerk oplossingen voor bedrijfswagens. Door onze kennis en ervaring kunnen wij hen voorzien van het beste product.
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je krijgt een verantwoordelijke en afwisselende functie waarin jouw organisatorische vaardigheden echt het verschil maken.
Lijkt het jou leuk om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan komen we graag met je in contact! Stuur ons je contactgegevens via [email protected] en we nemen snel contact met je op. Heb je nog vragen dan kun je ons bereiken via telefoonnummer 0162-670686 en vraag dan even naar Linda.
Arbeidsvoorwaarden:
Werklocatie: Fysiek
