Samenvatting
- Wij zoeken een administratief medewerker die nauwkeurig en georganiseerd te werk gaat.
- In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het beheren van administratieve taken.
- Je beschikt over goede computer vaardigheden en hebt ervaring met office management en klantcontact.
- Je bent een proactieve teamspeler met uitstekende organisatorische vaardigheden en een professionele werkhouding.
Taken
- Data entry en invoeren van gegevens in systemen zoals Microsoft Office en Google Workspace
- Beantwoorden van telefoongesprekken met goede telefoon etiquette en klantondersteuning bieden via multi-line phone systems
- Agendabeheer en kalender management voor verschillende afdelingen of leidinggevenden
- Verzorgen van office management taken, inclusief archivering, filing en documentbeheer
- Ondersteunen bij projectcoördinatie en administratieve ondersteuning voor diverse teams
- Afhandelen van order entry en facturatie, indien nodig met tools zoals QuickBooks of vergelijkbare software
- Verlenen van customer support en het bieden van assistentie bij administratieve vragen of problemen
- Bijhouden van medische of tandheelkundige administratie indien relevant, inclusief medische office ervaring of dental receptionist taken
Kwalificaties
- Aantoonbare ervaring in een administratieve functie of office management
- Goede computer literacy, inclusief Microsoft Office, Google Workspace en andere relevante softwareprogramma’s
- Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in data entry en filing
- Uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met aandacht voor phone etiquette
- Ervaring met multi-line phone systems en klantcontact is een pré
- Flexibel, proactief en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren
- Bij voorkeur ervaring in medische of tandheelkundige administratie of vergelijkbare sectoren zoals medical office of dental office experience
Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken? Solliciteer nu en word onderdeel van ons professionele team!
Salaris: €2.400,00 - €4.341,92 per maand
Werklocatie: Fysiek
