Binnen de afdeling Watersysteem & Waterveiligheid zorg je als contractmanager voor het op de markt zetten van nieuwe contracten en het managen van de bestaande contracten. Dit kan variëren van kleine tot grote contracten met verschillende typen leveranciers. Je hebt een sleutelrol in de dagelijkse samenwerking met onze werkvoorbereiders, toezichthouders en resultaatmanagers. Je bewaakt de gemaakte contractuele afspraken en je stuurt bij wanneer dat nodig is. Als publieke organisatie werken we met gemeenschapsgeld. Jij ziet erop toe dat dit op een rechtmatige én doelmatige manier wordt besteed binnen de contracten die jij beheert.
Je balanceert tussen de belangen van de leveranciers en de publieke verantwoordelijkheid van AGV en zorgt voor een constructieve samenwerking, gericht op kwaliteit en continuïteit.
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:
-
Het voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingen in lijn met relevante wet- en regelgeving en het inkoopbeleid van AGV.
-
Het opstellen van contracten en overeenkomsten.
-
Het adviseren van interne stakeholders over aanbestedingsstrategie, contractvormen en rechtmatigheid.
-
Fungeren als sparringpartner voor management en operationele collega’s over mogelijkheden en verantwoordelijkheden binnen contractafspraken.
-
Borgen van uniformiteit en kwaliteit binnen de contractadministratie, onder andere door het standaardiseren van processen, formats en documentatie.
-
Toezien op naleving van de contracten en het toetsen van financiële verplichtingen en uitgaven, zodat contracten binnen de (financiële) kaders blijven.
-
Het signaleren van en acteren op contractuele knelpunten.
-
Het periodiek opstellen en uitvoeren van leveranciersbeoordelingen, waarbij je actief stuurt op KPI’s en tijdig escaleert bij onderpresteren.
Je werkt binnen het nieuwe team Ketenregie, onderdeel van Watersysteem & Waterveiligheid (ca. 90 fte).
De afdeling Watersysteem en Waterveiligheid beheert 1532 km watergangen, 1096 km waterkeringen, en 226 poldergemalen en doet dit met nog drie teams: Waterlopen en Waterkeringen, Watersysteem Besturing en Technische Systemen & Watersysteem.
Je werkt nauw samen met:
- Resultaatmanagers en werkvoorbereiders - om de inhoud van de contracten af te stemmen
-
Toezichthouders – om te borgen dat het werk buiten volgens het contract wordt uitgevoerd
-
Asset Users en senior user – om de gebruikersbelangen te vertegenwoordigen in de contracten
-
Assetbeheerders en technisch specialisten – om kennis te delen en keuzes te onderbouwen
-
Inkoopadviseurs – om ervoor te zorgen dat we voldoen aan het inkoopbeleid en de aanbestedingsregels
-
De teamleider Ketenregie is je leidinggevende en leg je verantwoording aan af.
Je standplaats wordt ons hoofdkantoor aan de Amstel, deze locatie is een OV locatie waar medewerkers de mogelijkheid hebben om Maximaal 12 keer per jaar gebruik kunnen maken van onze parkeergarage.
- Minimaal een HBO-diploma, bij voorkeur in een technische richting, het liefst aangevuld met een opleiding op het gebied van inkoop of contractmanagement.
-
Je hebt kennis van en ervaring met het werken met contracten en externe leveranciers.
-
Je hebt ervaring met administratieve processen en bent in staat deze gestructureerd en zorgvuldig uit te voeren.
-
Je bent een stevige gesprekspartner voor interne stakeholders en leveranciers.
-
Sterke schriftelijke vaardigheden, inclusief het opstellen van duidelijke verslagen, analyses en adviezen.
-
Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift
Verder heb je:
-
Planmatigheid: je stelt prioriteiten en bewaakt deadlines.
-
Communicatieve vaardigheid: je bent een teamspeler die verbinding maakt, effectief afstemt en professioneel onderhandelt; je bent in staat om persoon en inhoud te scheiden.
-
Oplossingsgerichtheid en stressbestendigheid: je neemt initiatief en schakelt snel, denkt in alternatieven, blijft rustig bij druk en vraagt tijdig hulp wanneer dat nodig is.
-
Integriteit en verantwoordelijkheid: je bent van onbesproken gedrag, kostenbewust en handelt volgens de publieke opdracht van het waterschap.
Bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht werken we aan een diverse en inclusieve organisatie. Ben je enthousiast over de functie, maar voldoe je nog niet aan alle eisen? We willen je van harte uitnodigen om alsnog te solliciteren. Een goede motivatie en werkhouding wegen voor ons zwaarder dan ervaring of opleiding.
Als je bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden:
-
Max € 5.848,- (schaal 10) bruto per maand voor 36 uur per week (inclusief 21% IKB max €7.076,-)
-
Je ontvangt boven op je salaris een Individueel Keuze Budget van maar liefst 21%. Dit kan je laten uitbetalen in extra vrije dagen, een opleiding of salaris.
-
Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid op een vast contract
-
De mogelijkheid om hybride te werken (50/50), afhankelijk van je werkzaamheden
-
Mogelijkheid tot flexibele werktijden, afhankelijk van je werkzaamheden
-
Een ruim opleidingsbudget van €6.000,- voor jou persoonlijk
-
Reiskostenvergoeding of een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag
-
Een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten
-
Een pensioenverzekering via het ABP Pensioenfonds
Wij vragen onze nieuwe medewerkers om een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag en doen een internetscreening. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Je gaat aan de slag bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV); een nieuwe waterschap organisatie die zich inzet voor waterveiligheid en werkt aan schoon water en voldoende water.
Ons werkgebied is veelzijdig: van de stedelijke dynamiek van Amsterdam tot uitgestrekte weilanden en natuurlijke plassengebieden. Klimaatverandering en bevolkingsgroei zorgen voor complexe uitdagingen, waarop we innovatieve en duurzame oplossingen vinden. AGV beheert dijken, gemalen en waterzuiveringsinstallaties en werkt samen met overheden en partners om het watersysteem toekomstbestendig te houden.
Het waterschap werkt met de nieuwste technieken en is bijna 100% klimaatneutraal. Bij ons werken echte vakmensen: van dijkinspecteur tot dataspecialist en van techneut tot teamleider. Al deze betrokken medewerkers maken Amstel, Gooi en Vecht samen tot een werkgever waar je jezelf kan zijn. Wij stimuleren je om elke dag een stukje beter te worden. Je vindt dan ook een groot aanbod aan opleidingen en trainingen bij onze eigen Academie.
Als organisatie werken we samen volgens de volgende kernwaarden: deskundig, dichtbij, dapper en duurzaam.
Wil je meer over de vacature weten of heb je vragen over werken bij Waterschap Amstel, Gooi en Vecht? Neem contact op met Dylan Jones van recruitment. Dylan Jones is bereikbaar op [email protected] of +31611082500.
