Als Projectondersteuner val je onder de afdelingsmanager Bestuursadvies en maak je deel uit van een team dat de directie en de organisatie ondersteunt op het gebied van bestuur, omgeving en projectorganisatie. Vanuit de afdeling Bestuursadvies werk je intensief samen met collega’s uit de hele organisatie, waaronder ook zeker met de afdeling Marketing en Communicatie. Je hebt regelmatig contact met directieleden en externe partijen, waardoor je midden in de organisatie en haar omgeving staat.
Tot je werkzaamheden behoren onder meer:
-
Het plannen en organiseren van werkbezoeken en evenementen voor bestuurders en politici;
-
Het ondersteunen van woordvoerders en daarnaast de ambitie hebben om hierin zelf een groeiende rol te vervullen;
-
Het signaleren van ontwikkelingen binnen de organisatie die interessant zijn om te delen met media en hier actief een bijdrage aan leveren;
-
Het meedraaien in de woordvoerders-storingsdienst: één keer per zes weken ben je buiten kantoortijden beschikbaar om communicatie rond incidenten of storingen te verzorgen;
-
Het regelen van praktische zaken zoals fotografie, uitnodigingen en logistieke afstemming;
-
Het ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van acties en evenementen rondom bestuurlijke en/of politieke momenten.
