SNG MossRimmer is werelds grootste onafhankelijk klassieke Britse auto-onderdelen specialist.
Wij zoeken een gedreven HR assistent om ons team te versterken.
Sinds 2021 zitten wij in ons nieuwe pand aan de A2 in 's-Hertogenbosch.
Functie
De HR-assistent ondersteunt het wereldwijde HR-team bij het leveren van een efficiënte en gestroomlijnde service aan de organisatie met betrekking tot alle HR-gerelateerde administratieve taken. Hij/zij fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen vanuit de vestiging voorkomt dat problemen escaleren. Deze rol omvat verder HR-administratie en ondersteuning waar nodig binnen het wereldwijde team.
Jouw verantwoordelijkheden
Eerste aanspreekpunt voor werk gerelateerde vragen van EU-medewerkers (NL & FR)
- HR administratieve ondersteuning bieden op de verschillende locaties.
- Ondersteuning bieden bij wervingsactiviteiten, waaronder het schrijven van vacatureteksten, het filteren van cv’s en de voorbereiding op sollicitatiegesprekken. Eventueel contact met uitzendbureaus.
- Bijhouden van functieprofielen binnen MPG.
- Het nauwkeurig en overzichtelijk bijhouden van elektronisch personeelssysteem.
- Ervoor zorgen dat afwezigheids- en vakantieregistraties correct worden vastgelegd en de bijbehorende documentatie wordt opgeslagen in het Bamboo HR systeem.
- Kopiëren, documenten vernietigen, elektronisch archiveren en andere algemene administratieve taken.
- Het opstellen van brieven en andere HR gerelateerde correspondentie.
- Assisteren bij salarisadministratie waar nodig op locatie.
- Pensioen administratie op locatie.
- Het organiseren en coördineren van effectieve trainingen op de hele locatie en het beheren van het e-learningsysteem van de groep.
- Begeleiden van nieuwe werknemers zodat ze zich snel thuis voelen.
- Begeleiden van vertrekkend personeel.
- Ondersteunen en ontwikkelen van een gezonde en veilige werkomgeving.
- Algemene administratieve ondersteuning voor het managementteam in Den Bosch.
Vaardigheden en kwalificaties
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden. Sterke sociale vaardigheden (essentieel)
- Effectieve communicatieve vaardigheden op alle niveaus (essentieel)
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal zowel in woord en als schrift. (essentieel)
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office met name Word & Excel. (essentieel)
- Zelfverzekerd gebruiker van MS Teams & Sharepoint. (essentieel)
- Gekwalificeerd CIPD niveau 3 of hoger. Met actuele kennis van het arbeidsrecht in Nederland. (essentieel)
- Ervaring met het Franse arbeidsrecht. (pre)
- MBO kwalificatie in HR of bedrijfsmanagement is wenselijk.
- Ervaring met HR systemen. (pre)
- Het vermogen om te allen tijde en onder alle omstandigheden de vertrouwelijkheid te bewaren. (essentieel)
Competenties
- Informatie helder en effectief overbrengen aan verschillende doelgroepen.
- Werkt effectief samen met andere om gemeenschappelijk doel te bereiken.
- Neem verantwoordelijkheid en levert werk van hoge kwaliteit.
- Zoekt naar efficiënte manier van werken en omarmt veranderingen.
- Aantoonbare bekwaamheid om taken uit te voeren die specifieke kennis, ervaring of professionele kwalificaties vereisen.
- Inspireert en stelt anderen in staat om doelen te bereiken en hun potentieel te ontwikkelen.
SNG Barratt is onderdeel van MPG.
MPG is een wereldwijd collectief dat zich richt op de klassieke Britse auto-onderdelen. Van MG's tot Austin Healeys, Triumphs tot klassieke Mini's, ons doel is om wereldwijd de toonaangevende leverancier te zijn van Britse en bijzondere auto-onderdelen en -accessoires. Land Rover, Jaguar en zelfs de Mazda Miata (MX-5): onze passie voor fantastische sportwagens wordt alleen overtroffen door de passie van de eigenaren van deze auto's over de hele wereld.
We bestaan uit drie afzonderlijke bedrijven die dezelfde doelen en waarden delen. Moss (Moss Miata en Moss Motors), MossRimmer Europe en SNG Barratt streven ernaar om aan de behoeften van alle eigenaren te voldoen, van basis onderhoud tot prestatieverhogende producten, van remblokken tot superchargers. We maken onze eigen bekleding, ontwerpen onze eigen producten en selecteren de beste kwaliteitsonderdelen voor de auto's die we bedienen, waar ook ter wereld.
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 7 maanden
Salaris: €16,00 - €20,00 per uur
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Screeningsvragen:
- Welke HR ervaring heb je?
Werklocatie: Fysiek
