Bij Woonwaard werk je niet zomaar ergens: je bouwt mee aan een thuis voor onze huurders. Dat kan vanuit ons kantoor in Alkmaar, of juist vanuit de wijk, dicht bij onze huurders en de dagelijkse praktijk. Met onze drie pijlers – samen bouwen aan betekenisvol werk, de vrijheid om kansen te pakken en een warme, sociale werkgever zijn – bieden we jou een inspirerende werkomgeving. Of je nu in de wijk of op kantoor werkt: je krijgt ruimte om te groeien, verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken over innovatieve ideeën. Hier draag je niet alleen bij aan onze missie, maar ook aan jouw eigen ontwikkeling en werkplezier.
Je bent onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering en het subteam Finance & Control. Je wordt functioneel aangestuurd door de coördinator F&C en je formele leidinggevende is de manager Bedrijfsvoering. Daarnaast werk je vooral samen met de andere medewerkers bedrijfsvoering en de assistent controllers. In totaal bestaat het subteam uit dertien collega’s die samen onze financiële administratie en sturing naar een hoger niveau tillen.
Wat ga je doen
Als medewerker Financiën zorg jij ervoor dat onze financiële administratie klopt en blijft lopen. Je houdt je onder andere bezig met de inkoopadministratie, huuradministratie en servicekosten. Dat werk is belangrijk: met de huurinkomsten kan Woonwaard blijven investeren in bestaande én nieuwe woningen. Ook de servicekosten horen daarbij. Dit zijn de kosten die huurders naast de huur betalen voor gemeenschappelijke ruimtes en diensten, zoals een lift. Naast een scherp oog voor cijfers en processen zijn heldere communicatie naar bewoners en collega's en zorgvuldig werken belangrijk. Je stelt financiële analyses op, signaleert afwijkingen en weet deze te verklaren. Daarnaast denk je actief mee over hoe het slimmer, duidelijker of efficiënter kan en doe je voorstellen om processen te verbeteren.
Je taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:
-
Verwerken van inkoopfacturen.
-
Verwerken van afrekeningen en aanpassen van voorschotten voor stook- en servicekosten.
-
Verzorgen en klaarzetten van incasso’s, excasso’s en aanmaningen naar huurders.
-
Verwerken van bankboekingen en uitvoeren van grootboekcontroles.
-
Klaarzetten van de huurprolongatie.
-
Verzorging van de periodieke BTW aangifte.
-
Onderhouden van contacten met leveranciers en interne klanten.
Door jouw nauwkeurige manier van werken is onze administratie actueel en correct. Je hebt gevoel voor detail en krijgt er energie van om uit te zoeken hoe iets zit. Cijfers analyseren, verbanden leggen en afwijkingen signaleren gaan jou goed af. Daardoor merk je onjuistheden snel op en weet je deze structureel op te lossen. Ook communiceer je op een vriendelijke en heldere manier met scollega’s, leveranciers en huurders.
Daarnaast beschik je over:
-
Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in financieel-administratieve richting.
-
Ervaring in een vergelijkbare financiële of administratieve functie.
-
Aantoonbare kennis van en ervaring met Excel.
-
Ervaring met financieel-administratieve applicaties; wij werken zelf met Dynamics Empire.
-
Kennis van servicekosten is een pré.
Wil jij bijdragen aan een prettige leefomgeving waar iedereen zich thuis voelt? Dan ben jij de collega die we zoeken. Solliciteer uiterlijk woensdag 2 september via de knop. Wil je meer weten over deze functie? Bel of app dan met Véronique Reijinga, HR adviseur via +31615247492.
Als je in dienst treedt bij Woonwaard, is het inleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een voorwaarde om bij ons te mogen werken.
