Jij bent in eerste instantie de steun en toeverlaat van de CEO van PIDZ en beheert daarnaast ook de agenda’s van de overige directieleden. PIDZ is één van de grotere zorgbemiddelingsbureaus en richt zich op het verbinden van zorginstellingen, uitzendkrachten en zelfstandige zorgprofessionals.
In deze functie denk je dagelijks proactief mee en zorg je dat alles van A tot Z geregeld is. Elke afhandeling is goed voorbereid, afspraken en overleg zijn ingepland en het totale overzicht blijft gegarandeerd. Je beweegt soepel mee met wat er op dat moment van de CEO wordt gevraagd en denkt daarbij altijd een stap vooruit. Daarnaast werk je efficiënt samen met collega’s en andere betrokkenen.
Je opereert in een dynamische omgeving die kenmerkend is voor de wereld van de zorgbemiddeling. Geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage maakt echt het verschil.
Wie wij?
De werkzaamheden vinden plaats vanuit ons kantoor in Amsterdam, met af en toe aanwezigheid op de vestiging in Best. Het betreft een uitdagende functie met diverse werkzaamheden op het gebied van directieondersteuning, gericht op de ondersteuning van CEO en directie.
Een greep uit de werkzaamheden van de directiesecretaresse: Beheren van de complexe agenda’s van de CEO en overige directieleden; Voorbereiden en bijwonen van het verdeelde directieoverleg; Eerste prioriteit voor directie en collega’s; Coördineren van communicatie tussen management en stakeholders; Onder steunen rapportages, presentaties en andere documenten; Bewaken van deadlines en signaleren van procesknelpunten; Coördineren van zakelijke geschenken en organiseren van diverse bijeenkomsten; Eenvoudige ondersteuning van de directie bij alle dagelijkse werkzaamheden.
Dit breng je mee: HBO werk- en denkniveau met minimaal 2 jaar ervaring in secretariële ondersteuning;
Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk ;
Vaardig in Word, Teams, SharePoint, Excel en PowerPoint ;
Integer en tactvol, passend bij vertrouwelijke informatie ;
Flexibel en communicatief sterk; Woonachtig in de Randstad; Ervaring met ondersteuning van directieleden in een dynamische omgeving; Ervaring in de uitzend- en/of detacheringswereld is een pré.
Wat bieden wij jou?
Een salaris tussen EUR 3.500-4.500,- exclusief vakantiegeld, afhankelijk van ervaring en opleiding;
Laptop en telefoon;
26 vakantiedagen en 2 ATV-dagen per jaar, plus jaarlijks vrij op 5 mei;
Standplaats Amsterdam;
Mogelijkheid voor een gedeelte hybride te werken:
Een persoonlijke én gedreven bedrijfscultuur;
Een uitdagende functie waarin jouw rol als directiesecretaresse en in de directieondersteuning écht zichtbaar is.
Wie zijn wij?
Wij zijn PIDZ, de spil van de zorg in Nederland. Als één van de grootste servicebureaus in de zorg verbinden wij via ons online platform inmiddels meer dan 8.500 zelfstandige en flex-zorgprofessionals met meer dan 650 zorginstellingen door heel Nederland.
Met meerdere vestigingen verspreid over Nederland staan wij altijd dicht bij onze klanten en professionals. Hoewel wij zelf niet direct in de zorg werken, bieden wij als middelgroot MKB-bedrijf met onze dienstverlening en ons platform de stabiele basis waarop zorginstellingen kunnen vertrouwen. Zo houden wij de zorg verbonden met alle mensen die erin werkzaam zijn.
Meer weten
Word jij enthousiast van dit profiel? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie, bestaande uit een motivatie en een overzichtelijk CV, via
[email protected].
Sollicitaties zonder motivatie nemen wij niet in behandeling. Wij zijn op zoek naar een kandidaat voor een vast dienstverband; aanvragen voor interim- of tijdelijke functies worden niet in behandeling genomen.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Monique van Lingen, Corporate recruiter:
[email protected]