Loetino Ceramics is een ambitieuze groothandel en importeur in keramische wand- en vloertegels. Vanuit onze showroom en het kantoor in Schijndel bedienen we de zakelijke markt: we leveren aan B2B-retailers door heel Nederland, architecten en bedrijven.
Wij zijn een stabiel en groeiend familiebedrijf met een nuchtere MKB-mentaliteit. Onze cultuur is informeel en pragmatisch, gekenmerkt door korte lijnen en een directe, praktische manier van werken. Samen met een compact en gedreven team zetten we dagelijks de standaard in onze markt.
Modernisering en professionalisering
De komende jaren staan in het teken van verdere modernisering, automatisering en gestage groei. We zijn volop in beweging en vernieuwen onze processen om klaar te zijn voor de toekomst. Dit biedt volop ruimte voor eigen initiatief en optimalisatie.
Om deze groei te faciliteren en onze interne organisatie te versterken, zijn we op zoek naar een proactieve collega. Iemand die de verantwoordelijkheid neemt om onze financiële administratie overzichtelijk, actueel en betrouwbaar te houden. Bouw jij mee aan de solide basis van ons succes?
De functie
Voor onze financiële administratie zoeken wij een nauwkeurige en zelfstandige medewerker financiële administratie, bij voorkeur verdeeld over meerdere dagen per week.
In deze functie zorg je ervoor dat de dagelijkse financiële administratie correct, volledig en tijdig wordt verwerkt. Je werkt voornamelijk in Exact Online en houdt je bezig met inkoopfacturen, bankmutaties, debiteurenbeheer, administratieve controles en (digitale) archivering.
Je hebt een belangrijke rol in het bewaken van overzicht en betrouwbaarheid binnen de administratie. Daarnaast ondersteun je directie en collega’s met duidelijke en actuele informatie over bijvoorbeeld openstaande posten, betalingen en facturen.
Het is een praktische administratieve functie waarin zorgvuldigheid, structuur en verantwoordelijkheidsgevoel centraal staan.
Wat ga je doen?
- Verwerken van inkoopfacturen in Exact Online.
- Controleren van facturen op volledigheid en administratieve juistheid.
- Verwerken en afletteren van bankmutaties.
- Bewaken en opvolgen van openstaande debiteurenposten.
- Ondersteunen van de crediteurenadministratie.
- Signaleren en uitzoeken van verschillen, ontbrekende gegevens of onduidelijke boekingen.
- Digitaal archiveren van financiële documenten volgens afgesproken structuur.
- Verstrekken van administratieve en financiële informatie aan directie en collega’s.
- Signaleren van verbeterpunten in administratie, archivering en werkwijzen.
Salarisadministratie en belastingaangiften maken geen onderdeel uit van deze functie.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die energie krijgt van een administratie die klopt. Iemand die zorgvuldig werkt, overzicht bewaart en verantwoordelijkheid neemt voor een correcte verwerking van financiële gegevens.
Je past goed bij deze functie als je:
- ervaring hebt met financiële administratie;
- ervaring hebt met Exact Online;
- nauwkeurig, gestructureerd en punctueel werkt;
- zelfstandig kunt werken binnen duidelijke afspraken;
- verschillen en afwijkingen tijdig signaleert en opvolgt;
- zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke financiële informatie;
- overzicht houdt, ook wanneer er meerdere kleine zaken tegelijk lopen;
- helder communiceert en makkelijk schakelt met directie en collega’s;
- praktisch ingesteld bent en graag werkt in een compacte MKB-organisatie met korte lijnen;
- het prettig vindt om mee te denken over verbetering en digitalisering van administratieve processen.
Wat bieden wij?
Je krijgt een overzichtelijke parttime functie binnen een nuchter en praktisch bedrijf. Je werkt in een klein team waar de lijnen kort zijn en waar jouw werk direct bijdraagt aan rust en overzicht in de organisatie.
- een parttime functie voor meerdere dagen per week;
- een zelfstandige administratieve rol met duidelijke verantwoordelijkheden;
- werken met Exact Online;
- korte lijnen met directie en collega's
- een informele en nuchtere werksfeer;
- ruimte om praktisch mee te denken over verbeteringen en verdere professionalisering van de administratie.
Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie en zoek je een parttime administratieve rol waarin nauwkeurigheid, overzicht en betrouwbaarheid belangrijk zijn? Dan maken we graag kennis met je.
Stuur je reactie naar [email protected].
Salaris: Vanaf €17,50 per uur
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
