Door onze groei zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die ons team komt versterken. In deze functie krijg je een belangrijke rol binnen onze dagelijkse bedrijfsvoering en draag je bij aan een correcte, overzichtelijke en efficiënte administratie.
Je werkt vanuit ons kantoor in de omgeving van Utrecht, waar je onderdeel wordt van een betrokken en dynamisch team met collega's van verschillende leeftijden en achtergronden. Wij vinden een prettige werksfeer, korte communicatielijnen en een professionele samenwerking belangrijk.
De functie
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve en financieel-administratieve werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig en correct worden uitgevoerd.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen;
- Opstellen en verwerken van verkoopfacturen;
- Werken met Exact Online;
- Ondersteunen bij de debiteuren- en crediteurenadministratie;
- Controleren van openstaande posten;
- Verwerken en controleren van administratieve gegevens;
- Beheren en ordenen van documenten en dossiers;
- Verwerken en beantwoorden van administratieve e-mails;
- Ondersteunen van het management bij administratieve werkzaamheden;
- Bijhouden van de algemene administratie;
- Signaleren van afwijkingen en onjuistheden;
- Meedenken over het verbeteren en efficiënter maken van administratieve processen;
- Uitvoeren van overige voorkomende administratieve werkzaamheden.
Een zelfstandige functie met vertrouwen
Wij vinden het belangrijk dat iemand binnen deze functie de ruimte krijgt om zelfstandig te werken. Na een goede inwerkperiode krijg je steeds meer verantwoordelijkheid over je eigen werkzaamheden en krijg je de vrijheid om je werk op een efficiënte manier te organiseren.
Wij zoeken daarom iemand die niet alleen opdrachten uitvoert, maar ook zelf initiatief neemt, verbeterpunten signaleert en met ideeën komt.
Je krijgt binnen Centra Security de ruimte om je eigen werkwijze te ontwikkelen en daadwerkelijk waarde toe te voegen aan de organisatie.
Goede begeleiding en inwerkperiode
Je wordt uitgebreid en persoonlijk ingewerkt. Je maakt kennis met onze organisatie, werkwijze, systemen en administratieve processen.
Je hoeft dus niet vanaf dag één alles zelfstandig te kunnen. Wij zorgen ervoor dat je de juiste begeleiding krijgt en bouwen de verantwoordelijkheden gedurende de inwerkperiode geleidelijk op.
Hybride werken
Onze voorkeur is dat je in de basis vanuit ons kantoor werkt, zodat je goed onderdeel wordt van het team en korte lijnen met collega's en management behoudt.
Wanneer je volledig bent ingewerkt en je werkzaamheden zelfstandig uitvoert, behoort gedeeltelijk hybride werken tot de mogelijkheden. De exacte invulling hiervan wordt in onderling overleg bepaald.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een administratief medewerker die zorgvuldig werkt, verantwoordelijkheid neemt en graag onderdeel is van een groeiende organisatie.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Je hebt aantoonbare ervaring met Exact Online;
- Je hebt ervaring met facturatie;
- Je hebt ervaring met algemene administratieve werkzaamheden;
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- Je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen;
- Je bent communicatief vaardig en werkt prettig samen met collega's;
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en financiële informatie;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
- Ervaring met Microsoft Excel en andere Office-programma's is een pré;
- Ervaring binnen de beveiligingsbranche is een pré, maar geen vereiste.
Wat bieden wij?
- Een fulltime functie binnen een groeiende en professionele organisatie;
- Een salaris dat past bij jouw kennis, ervaring en verantwoordelijkheden;
- Een prettige en professionele kantooromgeving;
- Een betrokken en dynamisch team met een goede mix van jong en ervaren;
- Een uitgebreide en persoonlijke inwerkperiode;
- Veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief;
- Vertrouwen en verantwoordelijkheid binnen je functie;
- Mogelijkheid tot gedeeltelijk hybride werken na de inwerkperiode;
- Korte communicatielijnen en een informele werksfeer;
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
- Een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde hoeft te zijn.
Interesse?
Ben jij een ervaren administratief medewerker met kennis van Exact Online en facturatie? Zoek je een zelfstandige functie binnen een groeiende organisatie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en ruimte hebt om jezelf te ontwikkelen?
Dan komen wij graag met je in contact.
Stuur je sollicitatie via Indeed. We kijken uit naar je reactie.
Salaris: €2.800,00 - €3.000,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
