Wat ga je doen?
Ben jij een ervaren managementassistent/secretaresse die rust en overzicht brengt in een dynamische zorgomgeving? Heb jij senioriteit, ben je proactief en voel je feilloos aan wat er nodig is?
Dan zoeken wij jou als nieuwe managementassistent voor onze woonzorglocaties De Hofstee en Nijeveld in Rotterdam Ommoord!
Beide locaties bevinden zich in Rotterdam Ommoord en zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Daarnaast is er voldoende gratis parkeergelegenheid in de omgeving.
Binnen De Hofstee bieden wij verpleeghuiszorg aan bewoners met een psychogeriatrische (PG) zorgvraag. Op locatie Nijeveld bieden wij zowel psychogeriatrische als somatische zorg. In deze functie ondersteun je de locatiemanager en teamleiders van beide locaties. Je beheert complexe agenda’s, bewaakt actiepunten en zorgt ervoor dat communicatie, vergaderingen en processen soepel verlopen.
Je standplaats is De Hofstee. Daarnaast werk je één dag per week op locatie Nijeveld. De werkdagen zijn in overleg flexibel in te delen en incidenteel thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Wanneer nodig ben je ook in de avond beschikbaar, bijvoorbeeld ter ondersteuning van de Cliëntenraad (CR). Daarnaast kunnen je werkzaamheden incidenteel bestaan uit ondersteuning binnen Kring Noord en/of collegiale vakantievervanging op andere locaties.
In de maanden juli tm september vindt een uitgebreide inwerk- en overdrachtsperiode plaats. Hierdoor krijg je de gelegenheid om de locaties, de collega’s en de werkwijze goed te leren kennen, zodat je je functie met een goede basis kunt starten.
Waarom werken bij Laurens?
Werken bij Laurens betekent werken in een organisatie met hart voor ouderenzorg. Met bijna 6.000 collega’s zetten wij ons dagelijks in voor mensgerichte en kwalitatieve zorg in Rotterdam en omstreken.
Op locatie De Hofstee voelen ouderen met dementie zich direct thuis. Dankzij de kleinschalige woongroepen en de gezellige ontmoetingsplekken zoals het restaurant, het bruin café en de huiskamers – heerst er een warme, betrokken sfeer waar het echt ‘ons kent ons’ is.
Daarnaast krijg je via de Laurens Academie volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen en je talenten te versterken.
Herken jij jezelf hierin?
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau , en bij voorkeur een opleiding in de richting van management assistent of secretariële dienstverlening
Je hebt 3 tot 5 jaar relevante werkervaring , bij voorkeur binnen een complexe organisatie (zorg is een pré)
Je communiceert helder en professioneel en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen
Je bent digitaal vaardig en werkt dagelijks met Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive, Docs). Daarnaast ben je vaardig met MS Office en heb je ervaring met informatiesystemen zoals AFAS.
Je stelt prioriteiten, schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen en bewaakt overzicht
Je werkt accuraat, bent discreet en weet zelfstandig passende oplossingen te vinden
Je blijft rustig onder druk en hebt een dienstverlenende, proactieve houding
Wat bieden wij jou?
Een contract voor 1 jaar (met uitzicht op een vast dienstverband) voor 32 uur per week
Een salaris volgens salarisschaal 45 van de CAO VVT (minimaal € 3.502,45 – maximaal €4.245,84 afhankelijk van ervaring)
Een eindejaarsuitkering van 8,33%
8% vakantiegeld
Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn
Korting op diverse collectieve verzekeringen
Deelname aan het fietsplan en andere aantrekkelijke personeelsregelingen, zoals sporten met korting
Toegang tot GoodHabitz online trainingen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling
Over de locatie
