Als Coördinator Overlegzaken CLRS kun je hieraan bijdragen door actief bij te dragen aan de ontwikkeling van de CLRS medezeggenschaporganisatie, de ondersteuning van de bedrijfsvoering hier en het verzorgen van de centrale administratie.
Wat ga je doen?
1. Draagt bij aan de ontwikkeling van medezeggenschap binnen CLRS, door:
- het signaleren van knelpunten, vraagstukken en ontwikkelingen binnen de medezeggenschap (zowel op lokaal niveau als CLRS-breed), het interpretern van de consequenties hiervan en het opstellen en initiëren van verbetermaatregelen;
- het voorlichten, adviseren en begeleiden van medezeggenschapcommissies (MC) en hoofden van diensteenheden (HDE’en) op gebied van bevoegdheden, procedures en regelgeving, cultuur en eenheidspecifieke casuïstiek;
- het vertegenwoordigen van CLRS bij defensiebrede MC-overlegfora voor het plannen en evalueren van opleidingen, informatiedagen en heidagen;
- het vanuit CLRS deelnemen aan het Coördinatorenoverleg Defensie, hierin bespreken en delen van casuïstiek, ontwikkelingen en inzichten;
- het aggregeren van informatie en inzichten en verwerken in adviezen, managementrapporten en informatieproducten;
- het adviseren van (P)CLRS, DP, HDE’en en H-HR over kansen, risico’s en toepassing in de bedrijfsvoering;
- het fungeren als vraagbaak voor medezeggenschapscommissies en HDE’en.
2. Ondersteunent de bedrijfsvoering t.a.v. de medezeggenschap CLRS-breed, door:
- het coördineren, begeleiden en monitoren van MC-verkiezingen op compliance en rechtmatigheid;
- het begeleiden van nieuwe medezeggenschapscommissies in de opstartfase;
- het assisteren, faciliteren en coördineren van heidagen DMC;
- het instellen en opheffen van alle voor onbepaalde tijd ingestelde medezeggenschapscommissies;
- het opzetten, plaatsen en promoten van relevante medezeggenschap content m.b.v. (digitale) communicatiemiddelen;
- het secretarieel ondersteunen en voorbespreken van het agendaberaad met DP, C-LRS en VZ DMC;
- het inhoudelijk voorbereiden en ondersteunen van de Voorzitter bij comissievergaderingen van de DMC.
3. Verzorgt de centrale administratie met betrekking tot de medezeggenschap, door:
- het notuleren, uitwerken en publiceren van het verslag tussen C-LRS en de DMC;
- het bijhouden van de administratie met betrekking tot het aantal betrokken personeelsleden binnen de medezeggenschap CLRS;
- het aanvragen en coördineren van opleidingen en trainingen voor MC-leden en verzorgen van de financiele afhandeling hiervan;
- het verzamelen, controleren en archiveren van vergaderstukken en plaatsen in een centraal administratiesysteem;
- het met de vakcentrales controleren van de doorlopen procedurestappen en het afspreken van verkiezingsdata en planningen alsmede het verzorgen van de administratieve werkzaamheden die hieruit voortvloeien.
4. Ondersteunt de Sectie Organisatie, door:
- het redigeren van documenten zoals reorganisatieplannen inclusief bijlagen, nota’s en brieven;
- het controleren van dossiers op compleetheid, kwaliteit en compliance;
- het signaleren van knelpunten en trends.
